Les missions du poste
Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons une Assistante Administration des Ventes (ADV) H/F pour une mission en intérim d'une durée de 2 mois, avec démarrage dès que possible.
Missions principales (ADV / Back office)
- Répondre aux emails et appels entrants
- Traiter les demandes clients (dont gestion des dates de validité des billets)
- Établir et envoyer les devis
- Enregistrer les commandes :
- création dans le logiciel VISION
- suivi des paiements et relances si nécessaire
- édition et envoi des billets
- Gérer les demandes liées aux Arbres de Noël
- Réaliser du reporting régulier
- Assurer le suivi administratif des dossiers
Typologie de clients
- CSE / associations
- Revendeurs CSE
- Professionnels du tourisme
- Groupes (minimum 20 personnes)
- Nouveaux segments : scolaire et jeunesse
Outils utilisés
- Logiciel de billetterie et de facturation : VISION
- CRM : HubSpot
Le profil recherché
Profil recherché
- Expérience de 5 ans minimum en ADV ou assistanat commercial
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Une expérience sur un CRM est un plus
- Organisation, rigueur, réactivité
- Sens du détail et des priorités
- Autonomie et prise d'initiative
- Sens commercial et esprit de service
Infos complémentaires
- Lieu de travail : Jardin d'Acclimatation - Bois de Boulogne
- Du Lundi au vendredi
- Modulation du temps de travail (arrivée dès 8H)
- Port d'une tenue de travail
- Majoration jour férié
- Ticket Restaurant de 11 € par jour travaillé (60% part employeur)
- Prise en charge du titre transport à hauteur de 50%
- -30% sur l'ensemble des points de ventes du Jardin d'Acclimatation
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Entretien téléphonique
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Pour les fonctions supports et d'encadrement : en moyenne 3 entretiens
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Pour les fonctions opérationnelles : session de recrutement collective
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A l'issue de ces étapes, notre décision positive ou négative vous est communiquée
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LE JARDIN D'ACCLIMATATION en images
Publiée le 28/04/2026 - Réf : 4016212/28591248 AADV/75P
