Les missions du poste
Au sein du département Vigilance et Information Médicale du groupe, en rejoignant l'équipe de Faouzi, vous apporterez un soutien opérationnel essentiel à l'équipe.
Vous contribuerez à fluidifier l'organisation, structurer les activités et à renforcer la qualité des process.
Vos missions principales sontles suivantes :
- Vous faites le suivi des formations aux procédures PV dans l'outil Thea Training : création et administration des comptes utilisateurs, paramétrage et mise à jour des parcours de formation, gestion des documents qualité associés, élaboration de tableaux de bord, réalisation d'extractions, mise en oeuvre d'actions de sensibilisation, gestion des quiz et archivage des formations.
- Vous planifiez et coordonnez les formations du parcours nouvel arrivant des collaborateurs PV, en assurant la mise en place des Individual Training Plans, la tenue et l'actualisation des Training Matrix, l'archivage des preuves de formation et le suivi des indicateurs via des tableaux de bord dédiés.
- Vous consolidez et assurez le suivi budgétaire de la direction PV, en contrôlant les dépenses, en gérant et suivant les factures, et en contribuant à la préparation et au pilotage du budget, tout en apportant un support administratif quotidien (gestion des courriers, e-mails, agendas).
- Vous centralisez et traitez les besoins opérationnels du service, notamment pour les commandes de fournitures, l'organisation des réunions, la gestion des notes de frais et l'organisation des déplacements professionnels.
- Vous assurez le suivi et la mise à jour du planning mensuel des astreintes PV, en garantissant la fiabilité des informations et leur bonne diffusion auprès des parties prenantes.
Le profil recherché
Vous avez une bonne maitrise de l'anglais et français à l'écrit et idéalement à l'oral. Vous savez adapter votre communication avec naturel.
Organisé et méthodique, vous être capable de gérer plusieurs sujets en parallèle, suivez les échéances et veillez à la qualité des informations transmises. Vous avez le sens du détail : documents complets, données fiables, process respectés.
Votre réactivité et votre sens des priorités vous permettent d'anticiper, d'alerter et de sécuriser le travail des équipes.
Autonome mais toujours en soutien, vous contribuez à maintenir une organisation fluide et un fonctionnement fiable au quotidien.
Bienvenue chez Laboratoires Théa
Infos complémentaires
- Bonus
- Prime de participation
- Prime d'intéressement
Vous bénéficiez d'avantages comme
- Une carte tickets restaurant
- Des Chèques Emplois Services Universels pour financer des prestations de services à la personne (garde d'enfant, ménage, travaux, etc.)
- 6 jours de télétravail par mois
- Un accompagnement à la mobilité personnalisé en cas de déménagement
Et également
- Un séminaire d'intégration collectif
- Des rencontres individuelles et collectives avec les membres de la Direction
- Un plan de formation individualisé
- Un suivi de carrière régulier et personnalisé avec de nombreuses opportunités professionnelles
- De nombreux évènements internes
- La possibilité de partir en mission humanitaire via la Fondation Théa
La carte
12 Rue Louis Blériot
63100 Clermont-Ferrand
Publiée le 28/04/2026 - Réf : 1144
