Assistant Facturation H/F Atalian Propreté

Au sein du pôle Propreté, nous recherchons un(e) assistant(e) facturation dans le cadre d'un CDI pour notre agence située à Fleville devant Nancy.

Véritable pilier de l'agence que vous intégrez, vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients et du directeur d'agence. Vous serez chargé(e) de la gestion de la facturation de l'Agence qui vous est rattachée.

A ce titre vous intervenez, en lien avec le service facturation et le directeur d'agence. Plus précisément, votre rôle s'articulera autour des thématiques suivantes :

• Facturation : saisit la facturation contractuelle et travaux spéciaux, préparation des tableaux d'écriture d'inventaire de clôture analytique, calcule et contrôle du chiffre d'affaires mensuel
• Recouvrement : Traitement de tous les litiges reçus par l'outil de gestion du recouvrement INTRACTIV en lien avec son Directeur d'Agence et l'exploitation de l'agence. (Du traitement à la codification du litige).
• Gestion juridique : Participation à la conception administrative des dossiers contentieux, sinistres, liquidations juridique/ redressements juridiques et/ou litiges commerciaux pour le compte de l'agence, assurer l'interface entre le Directeur d'Agence, le Directeur de Région et la Direction Juridique.
• Gestion commerciale : Formaliser les devis, assurer l'interface clients/responsables d'exploitation, transmettre les flux de marché.
• Gestion du parc matériel : Suivre la flotte (téléphone portable, véhicules, cartes de carburant...), transmettre à la Direction des Services Généraux les données afférentes au véhicules.
• Gestion des achats : Saisir les demandes d'achats ou les commandes avant validation et respecter la procédure HELPDESK
• Gestion de la qualité-relations clients, sécurité et environnement (QSE)