Executive Assistant H/F Page Personnel

Rattaché hiérarchiquement à un dirigeant de haut niveau, l'Executive Assistant (H/F) agit comme véritable bras droit, garantissant la fluidité de l'agenda, la coordination des parties prenantes et l'exécution irréprochable des activités quotidiennes. Le poste demande un haut niveau d'exigence et de confidentialité.

* Gérer un agenda complexe et très évolutif avec anticipation et priorisation
* Organiser les déplacements professionnels internationaux (logistique, optimisation des coûts via les outils internes)
* Coordonner les réunions internes et externes, comités de direction et événements d'envergure (jusqu'à 150 participants)
* Assurer le lien entre la direction et les parties prenantes internes et externes
* Préparer, suivre et contribuer à l'exécution des décisions issues des comités
* Mettre à jour les organigrammes et documents de gouvernance
* Participer à l'organisation des séminaires, townhalls et visites d'équipes internationales
* Gérer le suivi administratif : factures, contrats, abonnements, adhésions professionnelles
* Coordonner l'onboarding des nouvelles recrues
* Rédiger et gérer les lettres d'invitation nécessaires aux démarches de visa
* Assurer un rôle de back-up auprès d'autres assistants de direction

* Contrat : CDI
* Rémunération : 55 à 65K€ brut annuel + part variable
* Localisation : Neuilly-sur-Seine (92)
* Avantages : titres-restaurant, prise en charge transport à 50 %, dispositifs d'épargne et retraite, participation, CESU
* Environnement : international, exigeant, haut niveau de confidentialité