Assistant Administratif H/F

Manpower France

Bonjour,
L'équipe de MANPOWER Moulins recherche pour son client, spécialisé dans le secteur d'activité des travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation, un(e) assistant(e) administratif (H/F), pour une mission d'intérim à mi-temps..
Lieu de la mission : AVERMES 03000
Vous avez de l'expérience dans l'administration / assistanat ? Vous avez un bon relationnel ? Alors cette offre est faite pour vous !
Vos missions :
- Gestion des demandes auprès des fournisseurs
- Émission des demandes de prix et de devis fournisseurs
- Passation et suivi des commandes fournisseurs, relances si nécessaire
- Saisie des bons de livraison (BL)
- Réception et contrôle des livraisons
- Classement et archivage des documents administratifs
- Accueil téléphonique et prise de messages
- Suivi de la relation client : relances et prises de rendez-vous
- Veille quotidienne des appels d'offres pertinents dans le secteur CVC
- Gestion administrative courante
- Réalisation des dossiers d'appels d'offres (AE, DC1, DC2) et petits devis
- Mise en forme et gestion de documents administratifs
- Gestion des situations et facturation clients en fin de mois
- Interface avec les fournisseurs
- Collaboration avec les services internes
Vos horaires :
- Mi-temps (le temps de travail est évolutif vers un temps plein)
- Horaires de journée
- Du lundi au vendredi
Votre rémunération :
- Taux horaire : 13 (à définir selon profil et expérience)
- 10% Indemnités de fin de mission IFM
- 10% congés payés
Votre profil :
- Vous êtes titulaire d'un Bac 2 assistante de gestion - administratif ou équivalent ?
- et/ou d'une expérience significative d'au moins 5 ans dans le métier ?
- Vous faites preuve d'autonomie ?
- Sens de l'organisation
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Bon relationnel et sens de la communication
Ce profil vous correspond ? N'hésitez pas, transmettez votre CV actualisé en répondant directement à cette offre.
Martine, Emilie, Coline et Marie restent à votre écoute.
Avec Manpower, vous pouvez placer vos IFM dans votre CET (Compte Epargne Temps) rémunéré à 8%.
Travailler pour Manpower, c'est également bénéficier de son Comité d'Entreprise (cinéma, chèque vacances, location vacances... ).