Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au titre du secrétariat particulier de la sous-préfète vous aurez en charge: gestion des contacts, de l'agenda, organisation et coordination des audiences et des déplacements, rédactions de courriers et/ou courriels, traitement de dossiers ponctuels, accueil physique et téléphonique, préparation des cérémonies de remise des décrets de naturalisation, distinctions honorifiques, débits de boissons, suivi des budgets alloués à la sous-préfecture, suivi des dépenses, préparation des cérémonies officielles, organisation et planification des réunions de sécurité.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Sous-préfecture
Composition et effectifs du service
10 agents
Liaisons hiérarchiques
Sous-préfète + Secrétaire général
Liaisons fonctionnelles
Elus, mairies de l'arrondissement, Communauté de communes, préfecture, services de l'État (directions départementales interministérielles: DDTM, DDETS, DDFiP, DDPP, DREAL, ARS, SDJES), SDIS, Gendarmerie, entreprises locales, etc.
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau expert - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques - niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser - niveau expert - requis
Savoir rédiger- niveau expert - requis
Savoir travailler en équipe- niveau expert - requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau expert - requis
Savoir appliquer la règlementation - niveau maîtrise - requis
Savoir analyser- niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir s'exprimer oralement - niveau expert - requis
Avoir le sens des relations humaines- niveau expert - requis
Savoir communiquer - niveau expert - requis
Savoir accueillir - niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter- niveau expert - requis
Vos perspectives :
Evolution sur un poste de secrétariat particulier en préfecture ou en collectivité
Durée attendue sur le poste: 3 ans
La carte
1 Rue de Dampierre
17400 Saint-Jean-d'Angély
Publiée le 28/04/2026 - Réf : MINT_BA017ATC-119810
