Cpn Lagny S - Marne - Agent Polyvalent Charge de Gestion du Courrier H/F

Direction interdépartementale de Police Nationale d’Île-de-France

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
- Réception de l'ensemble du courrier «arrivé»;
- Assurer le tri et la répartition des courriers par service;
- Procéder à l'enregistrement du courrier dans le logiciel (ALICE) afin d'assurer une traçabilité des documents;
- Affranchissement du courrier et envoi des colis via l'application GEODIS;
- Assurer des réponses (téléphoniques, courriers et mail) auprès des différents services ( TJ Meaux et tous TJ, Services de Police, Gendarmeries, Assurances, particuliers, avocats, sous préfecture et préfecture...), en utilisant différents outils de recherche dont le logiciel (LRPPN);
- Gestion des archives numériques;
- Tenue et suivi des ouvertures/fermetures des registres police
- Gestion de la boîte mail fonctionnelle Lagny,


Votre environnement professionnel

Activités du service :
Gestion administrative de la circonscription et le secrétariat du chef de service et de son adjoint.


Composition et effectifs du service
1 Chef BLS (Catégorie B)
4 personnels administratifs au secrétariat (Catégorie C)
1 CEA


Liaisons hiérarchiques
N+1:Chef BLS
N+2:Chef Etat Major


Liaisons fonctionnelles
DIPN77, Tribunaux, Mairies, Assurances, Particuliers, Avocats et les services de police et gendarmerie, préfecture et sous préfecture etc..