Les missions du poste
En tant qu' Expert Records manager, vous accompagnez la Responsable d'unité sur la déclinaisondes stratégie et gouvernance documentaires de l'EP.
Mission 1 : Collecter les besoins d'archivage des métiers et réaliser les études de records
management associées :
Gérer et conduire les échanges avec les services en mode projet. Analyse et diagnosticdes activités : identification des dossiers/documents, typologies, risques, environnementSI (pour les archives numériques), workflows documentaires, évaluation des besoinsarchivistiques
Formaliser les délais opérationnels/légaux, articulation du cycle de vie à travers les soclesdocumentaires (archives numériques, GED et SAE), évaluation des archives etdétermination du sort final, méthodologie de sélection des archives définitives encoopération avec le Responsable des archives historiques
Élaborer les référentiels de conservation et les livrables RM : , cadres de gestion
documentaire (plans de classement, autres référentiels), diagnostics documentaires
(workflows, logigrammes, synthèses, etc...) Mettre en oeuvre les travaux de refonte desréférentiels de conser vation existants : regroupements par Domaines ou Directions, parvision documentaire transverse (identification des logiques d'acquisition) , consolidation du
sort final avec les archives historiques, mise en cohérence avec les archives physiquesgérées dans Mnesys
Mission 2 : Contribuer à la collecte des archives physiques des sites parisiens
Appuyer l'archiviste en charge de la collecte des archives physiques afin d'assurer laqualité documentaire dans le SIA Mnesys (référentiels d'autorités, description des
versements, tableaux de gestion), en coopération avec le Centre de Blois et les archiveshistoriques...)
Mission 3 : Gérer fonctionnellement le Système d'archivage électronique (SAE)
S'assurer de la bonne adéquation des fonds mis en place dans le SAE au regard desbesoins archivistiques : application de la DUA, métadonnées archivistiques, , pérennitédes formats, suivi de l'évolution des fonds.
Gérer ponctuellement des actes d'administration du SAE
Identifier avec la Responsable d'unité les besoins d'évolutions du SAE et assurer laformalisation du besoin avec la MOA et la MOE.
Appuyer les archives historiques à la formalisation de leurs futurs usages dans le SAE(classement, indexation, modalités de traitement et de recherche, délais de
communicabilité etc...)
Mission 4 : Contribuer à la performance du département
Mener des actions d'accompagnement des services : assistance aux SIA, sensibilisation
aux bonnes pratiques d'archivage et de gouvernance documentaire, élaboration de fichespratiques (nommage, organisation et classement de fichiers bureautiques, etc...) ouprocédures
Contribuer aux outils de pilotage et de suivi d'activité de l'unité
Ces missions reflètent l'essentiel de l'activité à ce jour mais sont susceptibles d'ajustements auregard des évolutions futures de la direction.
Profil recherché
Le profil recherché
Titulaire d'un diplôme supérieure en archivistique ou master en gestion de l'information.
Expérience professionnelle significative en records management requise, de préférencedans une administration / organisme public
Compétences Techniques
Maîtrise des enjeux de gouvernance documentaire, de qualité des données / documents,des normes et référentiels (NF Z42-013, ISO 15 489, ISADG, ISAAR, etc...),métadonnées, formats, interopérabilité, protection des données à caractère personnel
-Compétences en administration de SIA, outils de gestion documentaire (outils
collaboratifs, GED, etc...), environnement IA, open-data
-Maîtrise des outils bureautiques, Excel, PowerPoint (supports de cadrage, synthèse ouprésentations)
-Capacité à travailler en étroite synergie avec les unités du Département et en mode projetavec des acteurs diversifiés (métiers et leurs MOA, MOA et MOE d'archivage, acteursjuridiques, risques, DPO),
-Compétences pédagogiques pour exposer les méthodes et contraintes archivistiques àdes non-spécialistes
-Capacité à assurer une veille sur la gestion documentaire et les archives et entretenir desliens avec la communauté professionnelle
Qualités personnelles
Sens de l'intérêt général, du service rendu et de la relation client
Aptitude à prioriser
Capacité d'adaptation, notamment aux contraintes des missions, et votre polyvalence
Capacités d'analyse et de synthèse
Rigueur et vos capacités organisationnelles
Réactivité
Sens de la confidentialité etDiplomatie
Bienvenue chez Caisse des Dépôts et Consignations (CDC)
La Direction des Opérations et du pilotage de la Transformation Opérationnelle (DOT) a pour mission
la simplification de l'organisation, la clarification des responsabilités, la maîtrise des risques
opérationnels et l'amélioration de la performance opérationnelle afin de contribuer le plus utilement
possible aux missions de la CDC.
Au sein de la DOT, la Direction de l'immobilier et de l'environnement de travail (SDPI) est
chargée d'assurer la maintenance et la préservation du patrimoine mobilier et immobilier de la Caisse
des Dépôts et Consignations (CDC), la maîtrise des risques physiques et environnementaux, la
fourniture des services logistiques à l'occupant, la gestion des archives de l'Établissement public
(EP) ainsi que la restauration de l'ensemble des collaboratrices et collaborateurs.
Le Département des Archives rattaché à cette direction est un acteur essentiel de la stratégie de
gestion de l'information de l'Etablissement public. Il collecte, gère et valorise les archives et compte
21 collaborateurs, répartis en trois unités : Records management, Archives historiques et Centre des
archives de Blois (conservation des archives physiques). En autonomie de gestion au regard du
Service interministériel des archives de France (SIAF), le département conserve les archives
historiques de l'EP. Il exerce ses missions dans le respect du cadre normatif et réglementaire
archivistique.
L'unité Records management est constituée de 5 collaborateurs. Elle pilote la
Publiée le 27/04/2026 - Réf : 2026-2264910
