Détail du poste
Notre agence Humando Isle d'Abeau recrute pour son client situé à Sainte Blandine, un(e) assistant(e) administratif - informatique, dans une entreprise spécialisée en conception.
Description du poste
****Missions du poste - Assistant Pôle Préparation Chantier (H/F)
Le poste est avant tout un poste de bureau, très orienté informatique, organisation et gestion de données.
L'objectif est de préparer les chantiers sur ordinateur, avant que les équipes terrain n'interviennent.
Vos missions au quotidien :
Rassembler et organiser les informations des chantiers
Lire les documents du marché
Vérifier que les informations techniques et financières sont cohérentes
Mettre à jour et structurer les fichiers informatiques de préparation
Préparer les données pour les équipes terrain
Centraliser les informations importantes dans les outils informatiques
Identifier les points sensibles ou manquants
S'assurer que tout est clair avant le démarrage du chantier
Gérer les demandes de prix et les devis
Envoyer des demandes de prix aux fournisseurs
Réceptionner, comparer et enregistrer les devis
Relancer les fournisseurs si nécessaire
Passer les commandes après validation
Suivre et mettre à jour les outils informatiques
Mettre à jour les tableaux de suivi et de budget
Gérer les bases fournisseurs
Assurer la traçabilité des informations et des décisions
**Ce qu'il faut retenir :
Poste très orienté informatique et outils digitaux
Travail principalement sur ordinateur
Organisation, rigueur et logique sont essentielles
Peu ou pas de terrain : la valeur du poste est dans la qualité des données préparées
Profil recherché et prérequis
Bon sens de l'analyse technique et budgétaire
Rigueur, organisation et sens du détail
Aisance dans le travail collaboratif
Capacité à anticiper et à prioriser
Maîtrise des outils informatiques et appétence pour les outils digitaux
Outils et logiciels utilisés
- Google Workspace (obligatoire)
- Quoterplan (formation possible)
- Autocad (facultatif)
**- Fieldwire / Fildwire (formation possible)
Précision de l'entreprise : le poste s'adaptera à la personne recrutée
Horaire de journée
Pas de weeke-end
Possibilité d'un 80%
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 27/04/2026 - Réf : 207MQDZ
