Détail du poste
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Ce poste en temps partiel (24h/semaine) est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent sens du relationnel.
Missions principales :
Gestion des appels téléphoniques : accueil, orientation et traitement des demandes.
Relances et gestion des impayés : suivi des dossiers et coordination avec les services concernés.
Gestion des mails : tri, réponse et transmission des informations aux interlocuteurs appropriés.
Gestion du planning : organisation et optimisation des rendez-vous et des tâches administratives.
Profil recherché :
Expérience confirmée en assistance administrative ou dans un poste similaire.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, etc.).
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Sens de l'organisation et respect des délais.
Excellentes compétences relationnelles et réactivité.
Le profil recherché
Compétences: Techniques de gestion administrative,Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 27/04/2026 - Réf : 207MSVQ
