Assistant de Gestion Administrative Service Culturel H/F

Cc des 4B Sud Charente

Sous l'autorité de la Responsable de l'action culturelle, vous assurerez le suivi administratif de dossiers spécifiques, incluant organisation, gestion, communication, accueil et classement.

**Activités principales :
Élaboration et suivi de conventions de résidence et de contrats
Rédaction de courriers et d'actes administratifs
Assistance dans l'élaboration et le suivi budgétaire
Gestion du courrier et des commandes de fournitures
Régie et gestion de la billetterie via le logiciel Welog'in
Organisation, montage et gestion administrative des dossiers
Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus
Saisie, mise en forme et classement de documents
Accueil physique et téléphonique
Présence lors de certains spectacles, manifestations et réunions

**Compétences requises :
Bac +2 et/ou expérience de 2 ans minimum sur un poste équivallent.

**Compétences professionnelles :
Maîtrise des tâches de secrétariat et des outils bureautiques
Gestion administrative et comptable
Connaissance du milieu culturel et du spectacle vivant (un plus)
Autonomie, sens de l'initiative, réactivité et disponibilité
Capacités rédactionnelles et connaissances en suivi budgétaire
Connaissance des collectivités territoriales (un plus)

**Savoir-être :
Amabilité, écoute, sens du contact et bon relationnel
Esprit d'équipe et respect de la relation hiérarchique
Capacité d'adaptation et d'organisation
Neutralité, objectivité et respect du devoir de réserve

** Relations fonctionnelles :
En interne : Collaboration quotidienne avec la responsable et le service culturel, régulière avec l'élu référent et la direction, transversale avec les autres services
En externe : Relations avec les artistes, compagnies, presse, public et élus des collectivités partenaires
Conditions de travail :

Type de contrat : CDD de remplacement
Temps de travail : Temps non complet, 17,50h hebdomadaires, 5 demi-journées par semaine
Horaires : Réguliers avec amplitudes variables liées à la programmation et à l'accueil de spectacles ou manifestations
Lieu de travail : Château de Barbezieux

**Candidature :
Date limite : 15 mai 2026
Modalités : Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Mme la Présidente