Détail du poste
Poste à pourvoir immédiatement
Selon l'organisation définie, par délégation de l'équipe de direction :
- Vous êtes chargé.e de la saisie des divers documents à l'aide de techniques bureautiques et en particulier du traitement de texte (Word) et du tableur Excel.
- Vous triez, dépouillez, classez les documents, transmet les courriers, transmet et filtre les appels téléphoniques.
- Vous êtes chargé.e de l'ensemble de la gestion administrative de la structure et de la bonne tenue des dossiers afférents.
- Votre mission englobe un rôle de représentation de la structure par l'accueil que vous réservez (tant au téléphone que physiquement) aux personnes qui se présentent.
- Vous veillez à l'archivage (archives vives et mortes) hormis les pièces comptables et les dossiers du personnel.
Après visa d'un membre de l'équipe de direction, vous vous assurez aux dates retenues de la transmission des données aux organismes concernés.
- Par un accueil neutre et bienveillant, vous appréciez la pertinence de l'orientation et l'urgence de la situation des personnes se présentant à l'accueil.
- Vous êtes responsable chaque année de la mise en forme des rapports d'activité et des bilans sociaux des établissements.
- Vous suggérez des moyens organisationnels adaptés aux diverses tâches qui lui incombent.
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Titre professionnel secrétaire assistant,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Définir des besoins en approvisionnement,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
La carte
14 Avenue de Fumel
47300 Villeneuve-sur-Lot
Publiée le 27/04/2026 - Réf : 207MRWB
