Secrétaire Après-Vente H/F

Berthiand Automobiles

Poste clé en gestion administrative et Clientèle.

Missions principales :

Gestion de caisse et enregistrement : Ouverture de caisse quotidienne et enregistrement des numéros de factures sur PC.
Préparation des postes de travail : Allumage des PC, ouverture du logiciel Winmoton et gestion du planning.
Traitement des factures : Regroupement des factures mécaniques de la veille avec les tickets TPE et sortie des comptes.
Saisie comptable : Saisie de la trésorerie, facturation des dépannages et lettrage.
Accueil et gestion clientèle : Réception des clients en atelier et gestion du standard téléphonique.
Gestion des stocks : Réception et enregistrement des pièces (livraisons matin et après-midi).
Rapprochement bancaire : Réalisation du rapprochement bancaire une fois par mois.
Planification et coordination : Prise de rendez-vous et gestion du planning des dépanneurs.
Gestion administrative des véhicules : Suivi des entrées et sorties des véhicules neufs (VN) sur classeur, gestion des véhicules en fourrière et des destructions.
Comptabilité et déclarations : Envoi des écritures comptables (ADB), comptabilisation pour la TVA et envoi des documents pour les fiches de paie.
Communication et archivage : Gestion des mails (clients et fournisseurs), classement et archivage des documents.
Rapprochement des documents : Vérification et rapprochement des bordereaux de livraison (BL) fournisseurs avec les factures.
Envoi périodique de documents : Envoi des feuillets autoroute chaque trimestre.
Profil recherché :

Expérience en secrétariat, idéalement dans un environnement après-vente ou automobile.
Maîtrise des outils informatiques (PC, logiciels de gestion) et des tâches comptables de base.
Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
Rigueur, polyvalence et sens du service client.
Pourquoi nous rejoindre ? Intégrez une équipe dynamique et bénéficiez d'un environnement de travail stimulant où votre polyvalence sera un atout majeur.