Secrétaire H/F

France Travail

Dans le cadre de l'ouverture d'un service expérimental d'AEMO-AED IH (Intensif avec Hébergement),accompagnant des enfants de 0 à 18 ans et leurs familles, dans le cadre de la protection de l'enfance, L'Etape Jeunes Anjorrant recrute : 1 secrétaire CDI 0,5 ETP

Votre rôle
Au coeur du fonctionnement du service, vous assurez le suivi administratif et organisationnel et contribuez à la fluidité de l'activité en lien étroit avec la direction, le chef de service et l'équipe pluridisciplinaire.
Vous êtes un interlocuteur clé pour les professionnels, les familles et les partenaires.
Vos missions principales
Gestion administrative
Accueil téléphonique et physique
Traitement du courrier (réception, envoi, diffusion)
Gestion des dossiers administratifs des usagers
Suivi et classement des documents
Suivi des mesures et de l'activité
Enregistrement et suivi des mesures éducatives en lien avec le DUI
Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi
Appui à la gestion des plannings et des rendez-vous
Préparation administrative et matérielle des réunions et synthèses
Appui aux professionnels
Mise en forme et relecture des écrits professionnels (rapports, comptes rendus)
Saisie et mise en page de documents
Soutien logistique à l'équipe
Lien avec les partenaires
Interface avec les services de l'Aide Sociale à l'Enfance, magistrats, établissements scolaires, structures médico-sociales
Transmission des documents administratifs
Participation à la vie du service
Contribution à la démarche qualité
Organisation matérielle du service (commandes, fournitures.)
Participation ponctuelle aux réunions de service
Profil recherché
- Formation : Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie.)
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité
- Bon relationnel et sens de l'accueil
- Capacité à gérer les priorités et à faire face à l'urgence
- Capacités d'initiatives
Une connaissance du secteur social ou médico-social est appréciée.
Poste :
- CDI à 50% dès que possible
- Organisation du temps de travail horaires de journée
- Possibilité d'adaptation des horaires selon les besoins