Détail du poste
DESCRIPTIF DU POSTE :
Responsabilités :
Sous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire Général, vous serez principalement chargé de :
1. Assurer les travaux de secrétariat
2. Mettre en oeuvre les actions de communication de la Fédération
3. Contribuer à l'organisation d'événements et de réunions
4. Piloter des processus du Système de Management de la Qualité
5. Divers
Missions :
1. Assurer les travaux de secrétariat de la Fédération
1a- Assure l'accueil physique et téléphonique
1b- Gère l'agenda des réunions et de sa hiérarchie
1c- Rédige les courriers, notes, procès-verbaux, .
1d- Organise le tri et l'archivage des documents, courriers, .
2. Mettre en oeuvre les actions de communication de la Fédération
2a- Conçoit des messages, choisit les supports de communication les plus pertinents, planifie les actions de communication
2b- Réalise des supports de communication et les contenus : Invitations, Newsletter, mailing, diaporama, .
2c- Diffuse les messages
2d- Gère, anime et actualise le site internet et des Réseaux Sociaux,
2e- Organise des conférences de presse (invitation, dossiers de presse, veille,) et contribue au suivi des relations avec la presse.
2f- Mesure l'impact des actions de communication
3. Contribuer à l'organisation d'événements et de réunions
3a- Crée des visuels et les contenus
3b- Diffuse et assure un suivi des invitations
3c- Prépare les documents nécessaires au bon déroulement des réunions (dossiers, diaporamas, notes de présentation, interventions, .)
3d- Assure la bonne organisation matérielle des réunions (salle, équipements,)
3e -Dresse un bilan
4. Piloter des processus du Système de Management de la Qualité
4a- Pilote le processus Information
4b- Pilote le processus Documentaire
5. Divers
5a- Promeut l'ensemble des actions et missions assurées par la Fédération du BTP du Haut-Rhin
5b- Contribue tant en interne qu'en externe à la bonne image de la Fédération
CONDITIONS :
Appartenance à une équipe à taille très humaine dans de nouveaux locaux, marquée par la convivialité, la proximité et l'expertise des hommes et des femmes qui la composent
Mission marquée par des relations professionnelles franches, directes, conviviales et de confiance avec les artisans et entreprises
Remplacement congé maternité
CDD temps plein 36 h/semaine - Statut ETAM
Lieu de travail : MULHOUSE
Date de prise de poste souhaitée : 15 juin 2026
Le profil recherché
Compétences: Classement, archivage,Gestion administrative,Gestion de projet,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier et mettre en oeuvre des projets administratifs,Utiliser les outils numériques,Réalise des supports de communication,Conçoit et diffuse les messages,Crée des visuels et contenus,Contribue à l'organisation d'évènements / réunions
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 27/04/2026 - Réf : 207MQTZ
