Directeur Adjoint des Relations Internationales et Européennes H/F

Universite Paris-Saclay

Sous l'autorité du Directeur des relations internationales et européennes (DRIE), le/la Directeur-ice adjoint-e contribue, en appui direct au Directeur, à la coordination et au pilotage des affaires européennes de l'Université Paris-Saclay (UPSaclay).

Il/elle a comme missions spécifiques de :

Contribuer à l'élaboration de la stratégie européenne de l'établissement et en piloter la mise en oeuvre opérationnelle, en développant et coordonnant les actions européennes de l'Université Paris-Saclay, dans un cadre partenarial bilatéral et multilatéral, ainsi que dans le cadre des projets européens, sur l'ensemble des volets formation, recherche et innovation, notamment : projets portés par le Pôle Europe, Alliance européenne EUGLOH (European University Alliance for Global Health), etc. ;
Participer à la définition de la stratégie d'internationalisation de l'établissement et accompagner le déploiement des actions associées ;
Favoriser, structurer et assurer le suivi des actions de recherche à l'international, en coordination étroite avec la Direction de la Recherche et de la Valorisation.

Le/la Directeur-ice adjoint-e représente la Direction et porte ses dossiers en l'absence du Directeur ; Il contribue à l'élaboration et au suivi des dossiers transverses, en appui du Directeur et en lien avec l'ensemble des directions de l'Université, notamment dans le cadre du dialogue de gestion RH et budgétaire ;

Il/elle participe, aux côtés du Directeur et en lien étroit avec les responsables de pôles, à la planification, à l'animation et au pilotage de l'activité des pôles de la DRIE et veille à la mise en oeuvre et au suivi transversal des projets institutionnels liés à l'international et à l'Europe. Il/elle contribue au renforcement de la notoriété de l'université, et promeut UPSaclay dans le déploiement de ses missions, en particulier en s'appuyant sur le réseau des alumni internationaux.

Activités principales de l'agent-e :

Pilotage de la direction :

En appui étroit au Directeur, le/la Directeur-ice adjoint-e contribue au pilotage stratégique, organisationnel et opérationnel de la direction, composée d'une trentaine de personnes. À ce titre, il/elle est chargé-e de :

Superviser l'organisation et le fonctionnement des équipes, en assurant la cohérence et l'efficacité de l'action collective ;
Préparer, piloter et suivre l'exécution du budget de la direction (budget global et financements dédiés aux projets), en veillant à sa soutenabilité et à son optimisation ;
Assurer le management des responsables de pôle, en accompagnant leur activité et en favorisant la montée en compétences des équipes ;
Piloter les activités administratives de la direction, notamment la préparation et la sécurisation des conventions, le suivi de leur exécution ainsi que la coordination des actions de reporting ;
Déployer et animer une démarche d'amélioration continue, incluant le contrôle qualité de certains partenariats européens et internationaux ;
Structurer et harmoniser les dispositifs de soutien à la mobilité et aux partenariats, et en garantir la bonne mise en oeuvre au sein des pôles ;
Concevoir, coordonner et exploiter les outils de pilotage de la direction, notamment le tableau de bord (définition, collecte et analyse des indicateurs d'activité et de performance) ;
Coordonner l'organisation d'événements scientifiques et pédagogiques à dimension européenne et internationale portés par la direction ;
Animer des groupes de travail et des réseaux à l'échelle de l'UPSaclay.