Les missions du poste
Description du poste
Emil Frey France, leader de la distribution de véhicules en France et plus largement acteur du secteur de la mobilité, recrute pour son entité holding unAssistant administratif H/F en CDI temps partiel.
Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau, contribuez à une image professionnelle de qualité et veillez au respect de la confidentialité.
Vous travaillez en binôme et avez pour principales missions :
- Assurer un accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes
- Filtrer, orienter et gérer les appels entrants
- Gérer et distribuer le courrier/livraisons
- Organiser les réservations de salles et bureaux
- Préparer et coordonner les espaces de réunion
- Assurer la gestion des véhicules de service (réservations, suivi, entretien)
- Gérer les commandes de fournitures et le suivi des stocks
- Veiller à la bonne tenue et à l'organisation des espaces communs
- Assurer le lien avec les prestataires et services généraux
Vous travaillez dans un environnement agréable, idéalement situé à Paris avec:
- Salaire: à partir de 1135€ brut mensuel pour 91h/mois
- Contrat: CDI temps partiel 21h/semaine du mardi au vendredi
- Horaires: Mardi: 9h-13h / Mercredi: 9h-14h / Jeudi : 9h-14h / Vendredi: 8h-16h
- Avantages : Mutuelle IRP Auto - CSE - Remises sur l'achat et l'entretien de véhicules
Le profil recherché
Description du profil
Qui êtes-vous ?
Doté d'un excellent sens du relationnel et d'une grande discrétion, vous savez instaurer un climat de confiance tout en garantissant une organisation sans faille.
- Première expérience réussie en assistanat administratif/secrétariat
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Pack Office)
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- Capacité à gérer les priorités et les imprévus
- Réactivité, polyvalence et esprit de service
Notre Process de recrutement :
Etape 1. Analyse de votre candidature
Etape 2. Premier échange visio pour mieux vous connaître et répondre à vos questions
Etape 3. Entretien en présentiel avec la manager
Etape 4. Décision rapide avec un retour clair et transparent
Rémunération 21 - 25 K€
Les avantages
- Leader et moteur sur son secteur en France et en Europe
- Entreprise centenaire et actionnariat familial
- CSE et Avantages collaborateur (achat de véhicules, entretien, pièces)
- Culture forte du développement des compétences
- Nombreuses opportunités de carrière (évolution, mobilité)
- Entreprise en pleine transformation (nombreux projets ! )
- Responsabilisation et innovation
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Echange téléphonique de 30 minutes avec une personne de l'équipe recrutement
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Entretien physique avec votre manager opérationnel et/ou un membre de l'équipe recrutement
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Entretien physique avec le responsable RH ou/et votre manager N+2
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Emil Frey France en images
Publiée le 27/04/2026 - Réf : Ref # 1016
