Les missions du poste
Le poste consiste à assurer le bon fonctionnement administratif et commercial de l'agence, en garantissant un accueil de qualité des clients et prospects, ainsi qu'un suivi rigoureux des dossiers. Il implique également une participation active à la gestion quotidienne, au traitement des documents commerciaux et à l'appui des équipes opérationnelles.
Le profil recherché
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Le candidat doit faire preuve d'un bon relationnel, d'un sens du service développé et d'une aisance à l'écrit comme à l'oral. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable, ainsi qu'une capacité à travailler en équipe et à respecter les délais.
Responsabilités
Accueil et relation client :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et prospects
- Conseiller et orienter en fonction des demandes
Gestion administrative et commerciale :
- Création et suivi des dossiers commerciaux numérisés
- Gestion des dossiers journaliers et forfaitaires
- Envoi des bons de livraison (BL) et bons de réception (BR) aux clients
- Saisie des devis et des bons de commande transport
- Préparation des fichiers de situation
Suivi opérationnel et technique :
- Saisie des bons de préparation des monteurs via le chargé d'affaires
- Préparation des PPSPS (partie administrative)
- Double contrôle et scan des BL / BR
Ressources humaines et paie :
- Envoi hebdomadaire des éléments RH liés à l'intérim
- Saisie des variables de paie
Compétence(s) essentielle(s)
respecter les principes de protection des données, assurer des activités administratives de routine, gérer des documents numériques, communiquer avec des cadres, gérer la documentation de manière adéquate
Diplômes, Formations, Habilitations et Certifications
PERMIS VOITURE - B, Aptitude médicale
- Poste nécessitant une grande polyvalence et une capacité d'adaptation
- Interaction régulière avec les équipes internes (chargés d'affaires, RH, comptabilité)
- Rôle central dans la fluidité des échanges entre les différents services et les clients
- Respect strict des procédures administratives et des délais
L'entreprise
Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 70 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.
Publiée le 27/04/2026 - Réf : 1777295508446x568285390848630100
