Les missions du poste
Contexte et missions principales :
Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaireadministratif et financier ai sein de la Faculté de Droit.
Missions principales :
Le gestionnaire financier et administratif assure la gestion financière de plusieurs équipes de recherche, Instituts et des services communs de la Faculté de Droit, il est le garant de la qualité financière et comptable et de la fluidité du flux des dépenses.
Ses fonctions s'exerceront au sein de la Faculté de Droit, et sous la responsabilité du Responsable administratif adjoint en charge des finances
Activités principales :
La gestion financière implique les tâches suivantes :
Prise en charge du flux dépense sur SIFAC de l'engagement à la liquidation :
- Saisie ou vérification des commandes d'achat, des ordres de mission, des états liquidatifs de frais de mission pour le compte de plusieurs instituts, centres de recherche et service commun de la Faculté de Droit en veillant au respect de la réglementation des marchés publics et des politiques d'achat de l'Université.
- Avoir le rôle de chargé de voyage : réservation des billets de train/d'avion et des hébergements sur le site du prestataire
- Enregistrement des attestations de service fait sur SIFAC
- Collecte et contrôle de la conformité et de l'exhaustivité des pièces reçues adossées aux demandes d'achat et de service fait
- Transmission de l'ensemble des éléments au service facturier de l'agence comptable pourprise en charge et paiement des fournisseurs et missionnaires
Effectuer un suivi des engagements en cours (reste à livrer, reste à facturer) et des missions terminées.
Conseiller et accompagner les gestionnaires pour les opérations de dépenses, transmettre des informations pratiques sur les procédures, les politiques d'achat en vigueur, les marchés
Activités annexes :
- Travail de préparation et recueil de données pour le calcul des primes pédagogiques sur la base du référentiel enseignant
- Suivi, à partir du système d'information de l'établissement, les états financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi budgétaire
- Établissement de bilans financiers avec le détail des factures et des salaires payés pour justifier l'encaissement de subventions
Le profil recherché
Savoir- faire :
- Maîtriser les outils informatiques appliqués à la gestion financière (Utilisation de SAP/SIFAC, Excel, applications spécifiques développées en interne)
- Appliquer avec rigueur la règlementation applicable au domaine et respecter les procédures etles délais prévus dans l'engagement de service
- Structurer et contrôler la régularité des opérations
- Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ..)
- Adapter ses explications aux divers interlocuteurs
Savoir-être :
- Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions
- Capacités d'adaptation
- Aptitudes relationnelles (dans l'environnement professionnel), notamment maitrise de soi
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'organisation
Diplôme(s) souhaité(s) : Bac +2
Expérience souhaitée : expérience en gestion administrative et financière
Connaissance et outils :
- Connaître les règles de finances publiques (règles budgétaires de l'Etat),
- Connaître les techniques et des règles de la comptabilité budgétaire et de la comptabilité de l État et de ses établissements,
- Connaître le fonctionnement des EPSCP
Service recruteur : Faculté de Droit - Service financier
Localisation du poste : Palais de l'université - 15 quai Claude Bernard 69007 Lyon
Date de prise de poste : 01/09/2026
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : 12 mois renouvelable
Filière / Grade : Catégorie B
Rémunération mensuelle brute :
si contractuel : 1954€ + prime annuelle
SI titulaire : selon statut
Le poste est ouvert aux personnels titulaires et contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
- Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
- Télétravail jusqu'à 2,5 jour par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté ( avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
- Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
- Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
- Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
- Participation de l'établissement à la complémentaire santé obligatoire
- Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
- Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
- Forfait mobilité durable
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La Faculté de droit, un pôle d'excellence
La Faculté de droit délivre des formations de niveau Bac +3 à Bac +8 (Licence, Master, Doctorat) aux étudiants projetant une carrière juridique ou judiciaire.
Elle accueille près de 10 000 étudiants par an entre ses murs.
Futurs avocats, notaires, huissiers de Justice, mandataires de Justice, chefs d'entreprise, cadres de la fonction publique nationale et internationale fréquentent chaque jour cette Institution de référence créée en 1875.
Publiée le 27/04/2026 - Réf : 2026-2264779
