Assistant Exploitation H/F

Ecofin

Nous recherchons un assistant ou une assistante d'exploitation pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez chargé(e) de soutenir les opérations quotidiennes de l'entreprise, en veillant à ce que les processus opérationnels et administratifs soient gérés efficacement.

Responsabilités :

• Accueillir téléphoniquement et physiquement les visiteurs
• Réaliser la gestion administrative et documentaire liée à l'exploitation (Parc véhicules, parc matériel, EPI, etc.)
• Participer à l'organisation et à la planification des ouvertures de sites en lien avec le Responsable de Secteur
• Gérer les tâches administratives liées aux opérations
• Assurer le traitement et le suivi des litiges et des réclamations clients
• Réaliser et mettre à jour les suivis d'activité, reporting et tableaux de bord
• Assurer la gestion sociale du personnel en lien avec les Responsables de secteur et le service RH (pointage, gestion des contrats de travail, suivi des formations..)
• Etre le référent sécurité du pôle en lien avec la Responsable QSE Groupe
• Collaborer avec les équipes du siège pour optimiser les processus