Les missions du poste
1. Accueil & services généraux
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients
- Gestion du courrier et des livraisons
- Réservation de taxis et organisation logistique
- Gestion des salles de réunion et visioconférences
- Mise en place des salles de réunion
- Gestion de la kitchenette et des consommables
- Suivi de l'interphone et des accès
- Mise à jour des procédures internes
- Assistanat personnel des associés
2. Assistanat administratif
- Gestion des agendas et planification des rendez-vous
- Rédaction et mise en forme de courriers
- Impression, reliure et préparation de dossiers
- Classement papier et électronique
- Mise à jour des bases de données
- Publipostage
- Achat de fournitures
- Destruction confidentielle de documents
- Gestion des cartes de voeux
- Ouverture et suivi des dossiers clients
- Mise à jour des lettres d'engagement et narratifs (FR/EN)
- Impression des calendriers procéduraux
- Déclaration des droits de plaidoirie
- Saisie des notes de frais
- Organisation des déplacements professionnels
3. Facturation & support juridique
- Assistance à la facturation
- Gestion RPVA / CARPA
- Support au chargé de facturation
Le profil recherché
- BTS ou Bac +2 minimum
- 4 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire
- Expérience confirmée en accueil et secrétariat
- Bonne maîtrise de l'anglais professionnel
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, PDF Pro)
- La connaissance du logiciel Secib est un plus
- Sens du service et excellent relationnel
- Rigueur et organisation
- Proactivité
- Capacité à gérer les priorités et le stress
- Esprit d'équipe
- Excellente présentation
- Dynamisme et attitude positive
L'entreprise
Kernel est un cabinet de conseil en recrutement basé à Paris, qui accompagne la croissance durable des organisations juridiques et des talents en harmonisant la culture d'entreprise, les structures de gouvernance et les aspirations. Chaque mission est traitée exclusivement par les associés fondateurs, qui agissent en ambassadeurs de première ligne de votre réputation, tout en garantissant une confidentialité absolue.
Le cabinet Kernel est fondé sur une conviction : dans le secteur juridique plus qu'ailleurs, le succès repose sur l'alignement précis entre la vision d'un dirigeant et la cohésion des équipes qui l'entourent.
Infos complémentaires
Dans le cadre de son développement, notre client, cabinet d'avocats situé à Paris, recrute un(e) Office Assistant. Véritable point d'entrée du cabinet, vous assurez l'accueil, le support administratif quotidien et l'assistance à la facturation. Vous contribuez à la qualité du service offert aux clients et au bon fonctionnement des équipes (11 personnes : 8 avocats et 3 fonctions supports).
Organisation du travail :
- 37h25 par semaine (début 08h30 afin d'ouvrir le cabinet)
- 5 semaines de congés payés
- 8 RTT
- Heures supplémentaires rémunérées ou récupérées
- Mutuelle prise en charge à 50 %
- Titres restaurant de 9 €, pris en charge à 60 %
Publiée le 27/04/2026 - Réf : 4012821/28576470 AAOA/75P
