Les missions du poste
Missions :
Vous assurez la gestion administrative et organisationnelle des actions de formation, dans le respect du référentiel Qualiopi. Vous contribuez au développement de l'offre de formation interne, y compris à destination de publics externes, et participerez à la structuration et à l'amélioration continue des dispositifs de formation. Vous veillerez à la conformité administrative, financière et réglementaire des dispositifs et contribuerez activement au développement des compétences du personnel.
Activités principales :
1. Accueil et logistique
· Assurer l'accueil physique et téléphonique du service formation.
· Préparer les salles de formation et organiser leur utilisation (planning, matériel, signalétique).
2. Mise en oeuvre du plan de formation
· Recevoir et traiter les demandes de formation validées.
· Organiser les sessions de formation : planification, inscriptions, convocations.
· Gérer les relations avec les organismes de formation (commandes, conventions, annulations éventuelles).
3. Gestion administrative et financière
· Veiller à la traçabilité administrative des actions de formation (conventions, feuilles d'émargement, attestations, évaluations).
· Participer à la mise en oeuvre et au suivi du système qualité lié au référentiel Qualiopi.
· Contribuer à la constitution et à la mise à jour des preuves nécessaires aux audits Qualiopi.
· Participer à l'amélioration continue des processus de gestion de la formation.
· Assurer le suivi des indicateurs qualité et des évaluations des actions de formation.
· Assurer le suivi budgétaire des actions de formation.
· Contrôler la conformité des facturations et conventions de formation.
· Participer au suivi des financements (ANFH, DPC, dispositifs individuels).
· Contribuer au suivi analytique de l'activité formation.
4. Suivi des dossiers individuels
· Mettre à jour les dossiers formation des agents.
· Informer les agents sur les dispositifs disponibles (Bilan de compétences, DPC, VAE, CFP, CPF...).
· Accompagner les agents dans leurs démarches administratives liées à la formation.
5. Évaluation et reporting
· Collecter les évaluations des actions de formation.
· Contribuer au bilan annuel de formation en lien avec la responsable du service.
· Participer à l'amélioration continue des procédures de gestion.
6. Concours de titularisation
· Renseigner les agents sur les règlements intérieurs des concours.
· Apporter un appui, si besoin, à la responsable du service dans l'organisation des concours.
7. Développement et diffusion de l'offre de formation
· Participer à la structuration et à la mise à jour du catalogue de formation interne.
· Contribuer à la diffusion de l'offre auprès de publics externes (établissements partenaires, structures sanitaires et médico-sociales).
Le profil recherché
Qualités requises:
Aisance relationnelle, écoute, diplomatie, maitrise de soi.
Rigueur, méthode, sens de l'organisation.
Autonomie, capacité à prioriser et réactivité.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Aptitude au travail en équipe.
Aisance avec les chiffres.
Connaissances générales:
Connaissances en informatique, maitrise des outils bureautiques (Excel, Word...) Connaissance en droit public et/ou droit du travail, maitrise de l'orthographe et grammaire.
Connaissance du référentiel Qualiopi.
Capacité à gérer plusieurs dispositifs simultanément.
Capacité d'analyse et de suivi d'indicateurs.
Capacité à appliquer un référentiel qualité.
Bienvenue chez Centre Hospitalier de Montauban
Direction des Ressources Humaines - Service de la formation continue
La carte
100 Rue Léon Cladel
82000 Montauban
Publiée le 27/04/2026 - Réf : 2026-2264719
