Assistant de Direction H/F Manpower

Manpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche pour son client, un acteur du secteur la Culture un Assistant de direction H/F Agenda et réunions :
- Gérer l'agenda, les appels téléphoniques et le courrier
- Préparer les réunions clés, en travaillant en synergie avec les autres membres de l'équipe.
- Assister aux réunions d'équipe pour assurer le suivi de certains sujets clés...
2. Déplacements :
- Préparer et organiser la logistique des événements et des déplacements professionnels
- Organiser et coordonner les tâches avec les membres de l'équipe et les différentes parties prenantes
- Suivre certains budgets et gérer les notes de frais
3. Équipe :
- Réaliser les commandes de matériel, fournitures, consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Suivre l'agenda de l'équipe : déplacements, vacances.
- Être orienté solutions pour aider les membres de l'équipe à résoudre les problèmes.
- Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Compétences techniques
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise?)
- Connaissances en gestion administrative
- Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation

Savoir-être et soft-skills
- Dynamisme
- Esprit d'initiative
- Discrétion
- Organisation et rigueur
- Polyvalence
- Réactivité et autonomie
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Aisance relationnelle
- Esprit d'équipe
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'écoute et de la communication
- Capacité à prioriser
- Capacité d'adaptation


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 5 mois