Détail du poste
La Commune de SAINT-CHELY D'APCHER - 4475 habitants
3ème ville de Lozère, située aux portes de l'autoroute A 75, à caractère industriel et touristique,
Lauréate du programme national « Petites Villes de Demain » et porteuse de projets structurants,
RECRUTE D'URGENCE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION AUPRES DES ELUS : MAIRE, ADJOINTS et CONSEILLERS DELEGUES et du DGS
Poste à pourvoir à temps complet au 15 juin 2026
Cadres d'emploi des Adjoints Administratifs et des Rédacteurs Territoriaux
- MISSIONS PRINCIPALES :
* Assistante de direction :
o Gérer la boîte de messagerie principale de la mairie : relever les courriels, les diffuser aux élus et aux responsables de services
o Traiter les courriers arrivés en mairie, chaque jour par voie postale : les ouvrir, les enregistrer et les distribuer aux élus et services selon les consignes
o Assurer de manière régulière la diffusion des informations dans les services, à la demande du Maire ou du DGS
o Suivre la mise en cohérence des agendas du Maire, des Adjoints et du DGS
o Transmettre en permanence les informations reçues de la part des services et autres établissements de la commune
o Rappeler chaque matin les éléments importants inscrits au planning de la journée : Maire, Adjoints et DGS
* Secrétariat :
o Rédiger les courriers simples selon les instructions données
o Mettre en forme les correspondances écrites par le Maire, les Adjoints, les Conseillers délégués et/ou le DGS
o Prendre les rendez-vous du Maire, des Adjoints et du DGS
o Préparer et exploiter les rendez-vous du Maire et du DGS : préparer les éléments nécessaires dans une pochette, rédiger à l'issue le premier échange courrier synthétisant le contenu des rendez-vous
o Confirmer par écrit la présence ou l'absence du Maire et/ou des Adjoints aux invitations reçues
o Frapper les comptes rendus de toute nature : groupes de travail, commissions municipales, bureau municipal et conseil municipal
o Préparer certains supports de réunions (version papier ou numérique)
o Assurer le classement et l'archivage des documents dans les bureaux du Maire, des Adjoints et du DGS
Horaires adaptables en fonction de l'activité à rendre et les échéances qui en découlent
Le profil recherché
Pré-requis techniques :
* Formation de niveau Bac +2 minimum (assistante de direction, gestion des administrations)
* Savoir établir une relation de confiance en premier lieu avec les principaux interlocuteurs : Maire, Adjoints, Conseillers délégués, DGS et responsables de services
*Avoir la pleine capacité : - de prioriser les tâches demandées pour respecter les délais
- de rendre compte et d'alerter sur les difficultés éventuelles ou à venir
- d'organiser au mieux les agendas respectifs
* Rédiger parfaitement, avec la maîtrise impérative de l'orthographe et de la syntaxe
* Posséder une vitesse de frappe, sans faute
* Savoir s'adapter à toute situation, avec dynamisme et réactivité
Savoir-être :
- Disposer du sens de l'écoute affirmé et savoir synthétiser les différentes demandes
- Etre diplomate et patient
- Etre organisé et rigoureux
- Etre très disponible
- Etre discret et autonome
- Comprendre l'enjeu politique que requiert le poste
Publiée le 27/04/2026 - Réf : O048260424000377
