Assistant de Direction Dgs - Mairie de Villiers·le-Bel H/F

Communes

Sous l'autorité hiérarchique du DGS et fonctionnelle de la direction générale

-Assurer le secrétariat des directeurs généraux adjoints et du directeur général des services ;
-Organisation des réunions / tenue des agendas des directeurs généraux adjoints et du DGS ;
-Organiser le secrétariat des commissions de rattachement (convocation des élus, réalisation du dossier, préparation de la trame du compte rendu, communication du compte rendu) ;
-Traiter et assurer le suivi du courrier /supervision de la base courrier Elise des secteurs de rattachement ;
-S'assurer du respect des chartes graphiques des courriers ;
-Organiser un suivi spécifique / relance des courriers signalés
-Garant de la tenue des calendriers des services de rattachement sur les campagnes annuelles : délib, budget, évaluation...
-Gérer les fournitures des services de rattachement ;
-Réaliser ou assurer le suivi des tableaux de bord des services de rattachement ;
-Saisir des notes, des comptes rendus, bons de commandes et des courriers divers, classer archiver ;
-Gestion de dossiers à la discrétion des directeurs généraux ;
-Aider à la transmission des actes municipaux au contrôle de légalité ;
-Assurer toutes autres tâches liées au poste de travail et inhérentes aux missions de la Direction.
-Missions spécifiques de l'assistante de l'hôtel de ville : Gestion et suivi des infractions routières (contraventions /forfaits post-stationnement), Mise à jour du Plan Communal de Sauvegarde
-Gestion ponctuelle de certains dossiers