Secrétaire H/F

Service Public

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Assurer des fonctions d'assistance technique, d'assistance de gestion ou de gestion administrative pour le compte d'un ou plusieurs cadres.
-Prendre en charge des aspects logistiques relatifs à l'instruction des dossiers ou à la gestion du service.
-Constituer des dossiers administratifs en synthétisant les informations recueillies.
-Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi d'affaires réservées.
-Gérer le courrier «départ» (notamment préparation de ceux soumis à signature) et «arrivée».
-Apporter son appui dans la planification, la préparation et le suivi des réunions, participer à leur organisation.
-Gérer la documentation interne du service, le classement et l'archivage.
-Assurer l'accueil téléphonique et physique et l'information de premier niveau des interlocuteurs(trices).
-Gérer l'agenda et les contacts d'une ou de plusieurs autorités.


Votre environnement professionnel:


Activités du service: Secrétariat


Composition et effectifs du service: 1 CSTAGN + 1 personnel civil


Liaisons hiérarchiques:
-Colonel, commandant le groupement
-Lieutenant-colonel, commandant en second
-Adjudante, chef du groupe commandement


Liaisons fonctionnelles:
-4 compagnies de gendarmerie des transports aériens placées sous autorité du groupement nord;
-Tous les services de l'état-major de la gendarmerie des transports aériens à Paris.
-Partenaires extérieurs.