Les missions du poste
Description de la mission
Gestion et suivi des dossiers de paiement : traitement des dossiers depuis la réception des pièces justificatives jusqu'au paiement, incluant le contrôle de leur conformité, le pointage avec les comptes et le suivi des dossiers incomplets
Saisie et traitement des pièces comptables : enregistrement des factures et notes d'honoraires dans le système en veillant à l'exactitude des montants, dates et informations légales
Classement et archivage de tous les documents administratifs et comptables selon nos procédures
Préparation des reportings et suivi budgétaire : élaboration de synthèses régulières sur les paiements, la trésorerie et l'avancement budgétaire
Coordination avec les clients : échanges réguliers et points d'étape pour informer les clients de l'avancement des dossiers, résoudre les problèmes rapidement et renforcer la confiance
Votre nouvel environnement
Filiale du groupe LA POSTE SANTE ET AUTONOMIE, Heva accompagne depuis plus de 30 ans les promoteurs industriels et académiques dans la gestion de leurs projets de recherche clinique et l'analyse des données de santé.
Son pôle d'expertise Acuitude assure la gestion complète des aspects administratifs et financiers liés aux paiements des professionnels de santé, hôpitaux et associations, dans le cadre d'activités rémunérées telles que la recherche clinique ou des événements en santé (séminaires, formations, etc.). Notre expertise couvre ainsi tous les aspects et obligations légales et réglementaires associés à la rémunération dans le secteur de la santé.
Heva rassemble une centaine de collaborateurs : spécialistes de la gestion de projet, des opérations cliniques, biostatisticiens et méthodologistes, data managers, rédacteurs médicaux, etc.
Nous vous accompagnons
Notre site est basé à Paris. Vous y rejoindrez une équipe conviviale et bienveillante, où l'entraide et l'amélioration continue sont encouragées au service de la satisfaction de nos clients.
Le télétravail partiel est possible (2 jours par semaine)
Votre rémunération est fixée en fonction de votre expérience et vous bénéficiez des avantages suivants : mutuelle obligatoire, tickets restaurants à 10 euros, accord d'intéressement et plan d'épargne inter-entreprises, forfait mobilité durable.
Vous pouvez envoyer votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à ****@****.**.
Le profil recherché
Formation :
- Diplômé d'un Bac +2 en gestion, comptabilité ou équivalent
- Une première expérience sur un poste similaire serait un plus
Compétences techniques :
- Connaissance en comptabilité générale et gestion administrative
- Maitrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
- Utilisation d'un logiciel de comptabilité (idéalement Sage x3)
- Des connaissances et/ou expériences dans l'un des domaines suivants seraient un plus :
o Obligations légales et administratives en matière de paie
o Réglementation applicable aux professionnels de santé
Compétences relationnelles et personnelles :
- Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités
- Qualité relationnelle et orientation satisfaction client
- Communication claire, à l'oral comme à l'écrit
- Respect des délais et des procédures internes
- Esprit d'initiative, amélioration continue et adaptabilité
Les avantages
- Equilibre vie pro-vie perso grâce au télétravail
- Locaux modernes
- Mobilité interne et large diversité de métiers
- Institut de fomation interne certifié Qualiopi
- Animations fédératrices locales et nationales
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Rencontre avec un recruteur RH
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Rencontre avec le manager N+1
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Rencontre avec le manager N+2
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Docaposte en images
Publiée le 25/04/2026 - Réf : 2026-6170D
