Assistante Administrative - Commune des Pennes-Mirabeau H/F

Communes

Assistante administrative
Sous l'autorité de la responsable du service Petite Enfance, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative du service et d'apporter un appui organisationnel au fonctionnement quotidien des structures d'accueil.

Missions principales
Accueillir, informer et orienter les familles
Rédiger les courriers, notes de service et assurer le classement des documents
Gérer le renouvellement des fiches d'inscription et le suivi des congés des familles
Assurer le suivi des plannings du personnel
Participer à la préparation et au suivi de la commission d'attribution des places en crèches (listes, bilans, publipostage, etc.)
Suivre les conventions de stage des stagiaires accueillis dans les structures
Assurer le suivi des demandes de travaux et interventions en lien avec les services techniques
Contribuer à la mise à jour des documents obligatoires au regard des dispositions légales et réglementaires
Être l'interlocuteur-trice du service des Ressources Humaines pour le suivi des contrats, des visites médicales, la déclaration des heures réalisées et la saisie des titres restaurant