Détail du poste
Rattaché(e) à la Direction de la médiation et animation.
- Accueillir physiquement et par téléphone les usagers du Centre Socioculturel Nelson Mandela.
- Assurer la transmission des informations relatives aux activités du Centre, ainsi qu'aux évènements de la ville.
- Veiller à l'image de la collectivité auprès des visiteurs et des usagers du Centre.
- Accueillir, orienter et renseigner le public sur place et par téléphone.
- Gérer les appels entrants : filtrer, orienter et prendre des messages.
- Informer les usagers sur les actions programmées de la ville et sur les dispositifs
présents au Centre (Insertion, Maison des Jeunes, DGA Épanouissement du Citoyen,
MIO, PLIE).
- Réguler les accès et veiller à la sécurité des entrées.
- Participer à la diffusion des informations concernant les activités du Centre et de la
ville.
ACTIVITES SECONDAIRES :
- Contribuer à l'organisation des manifestations et animations du Centre Socioculturel.
- Assurer le suivi de la planification des salles de réunion, de sport, de danse, de musique et de la salle de projection.
- Collaborer avec les associations et les écoles dans la mise en place de leurs activités au Centre
ACTIVITES OCCASIONNELLES :
- Soutenir les actions ponctuelles de la médiation lors d'évènements organisés par la ville.
- Assurer des tâches de soutien administratif en lien avec les activités du Centre.
Le profil recherché
Expérience en accueil ou relation usagers appréciée. Bon sens du contact requis.
Autonomie :
L'agent travaille de manière autonome dans l'exécution des tâches d'accueil, en assurant une communication fluide avec les différents services présents au Centre.
- Responsabilités : Garantir un accueil de
qualité pour les usagers du Centre, une transmission efficace des informations et le respect des règles de sécurité et d'accès au Centre.
- Compétences
- Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil physique.
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication.
- Connaissance des dispositifs municipaux (Insertion, SIJ, MIO, PLIE)
- Savoir
- Bonnes connaissances des services municipaux et des dispositifs sociaux de la ville.
- Connaissance des règles de sécurité liées à l'accueil et à l'accès des bâtiments publics.
- Savoir-Être
- Discrétion, courtoisie et sens de l'accueil.
- Efficacité, rigueur et autonomie dans la gestion des tâches.
- Capacité à travailler en équipe et sens du service public.
La carte
Rue Waldeck Rochet
97419 La Possession
Publiée le 25/04/2026 - Réf : O974260410000084