Détail du poste
La Communauté de Communes de la Côte d'Albâtre recrute un(e) assistante) administratif(ve) pour son service déchets.
Lieu de travail : ZI de Sasseville
Temps de travail : Temps complet 39h
Horaires de travail : 8h30-12h30/13h30-17h30 sauf le vendredi 16h30
Gestion administrative et financière
- Suivi des tonnages et contrôle de cohérence des factures
- Création et suivi des bons de commande
- Vérification et validation des factures en lien avec les bons de livraison
- Suivi des recettes du service
- Émission des factures liés à la redevance spéciale
- Suivi des accès professionnels en déchetterie et transmission des éléments au service finances
- Création et suivi des cartes de déchetterie en l'absence du gardien de déchetterie
Suivi technique et opérationnel
- Suivi des interventions de maintenance des bacs
- Gestion et suivi des stocks (bacs, sacs et matériels divers)
- Mise à jour des données dans le logiciel OPTINET (logiciel suivi des bacs de tri)
- Enregistrement et suivi des demandes de composteurs
- Suivi des demandes ASTECH (Logiciel suivi d'intervention)
- Gestion des accès Centrale nucléaire
Accueil, communication et relation usagers
- Gestion de la boîte mail commune du service
- Accueil téléphonique du service
- Gestion du courrier entrant et sortant (outil Kolok)
- Suivi des appels et réclamations terrain
- Communication régulière avec les chauffeurs et ripeurs
Appui administratif
- Rédaction des comptes rendus
- Rédaction et suivi des courriers
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers du service
- Réservation de salle
relations internes et externes:
Les agents de terrain (chauffeurs, ripeurs)
Les services internes (finances, techniques, achats)
Les usagers et partenaires externes
Le profil recherché
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Connaissances des procédures administratives et financières des collectivités
- Utilisation des logiciels métiers (Ciril, Astech, Kolok, Optinet, Styx...)
- Aptitude au suivi budgétaire et administratif
Compétences relationnelles et organisationnelles
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Autonomie dans le travail
- Capacité à gérer les priorités
- Qualités relationnelles et sens du service public
- Discrétion professionnelle
Cette fiche de poste est susceptible d'évoluer en fonction des besoins du service, notamment par l'attribution de missions complémentaires confiées par la direction.
La carte
48 Bis Route de Veulettes
76450 Cany-Barville
Publiée le 25/04/2026 - Réf : O076260423000958
