Détail du poste
Agent administratif chargé de l'accueil, l'état civil, l'urbanisme et la gestion des élections.
Sous l'autorité du/de la Secrétaire Général(e), vous assurerez des missions suivantes :
* Accueil du public :
Accueil physique et téléphonique des administrés
Renseignement et orientation du public
Gestion du courrier et des demandes diverses
Préparation et rédaction des documents administratifs
Assistance et conseil aux Elus
Rédaction des arrêtés au Maire
* État civil :
Rédaction des actes (naissance, mariage, décès)
Gestion des dossiers de mariage et PACS
Tenue et mise à jour des registres
Délivrance des titres et certificats...
* Urbanisme :
Accueil et information des usagers sur les démarches d'urbanisme
Réception et enregistrement des demandes (permis de construire, déclarations préalables...)
Suivi administratif des dossiers en lien avec les services compétents
Classement et archivage...
* Élections :
Gestion et mise à jour des listes électorales
Organisation matérielle des scrutins (préparation des bureaux de vote, convocations...)
Participation au bon déroulement des opérations électorales
Suivi administratif post-scrutin...
* Relations en interne :
- Echanges permanents d'informations avec le maire et le conseil municipal
- Relations avec l'ensemble des services en situation hiérarchique
* Relations en externe :
- Relations permanentes avec le public
- Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité)
- Contacts, échanges d'informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations
Le profil recherché
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise des procédures en état civil et notions en urbanisme et élections appréciées
Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
Maîtrise des outils bureautiques
Sens du service public et qualités relationnelles
Rigueur, organisation et discrétion professionnelle
Capacité à travailler en équipe
Technique de communication et de négociation
Pratiquer la courtoisie en toutes circonstances
Veiller à l'image de la collectivité
Disponibilité ponctuelle lors des scrutins (week-ends, jours fériés)
Adaptabilité au maire, au public, aux situations...
Rigueur
Autonomie et bonne organisation
Sens du dialogue et de l'écoute indispensables aussi bien avec la population qu'avec les élus ou les partenaires locaux
Discrétion
Sens du service public
Bonne maîtrise de la langue française pour la rédaction des divers dossiers
Etre à l'aise avec les moyens de communication (téléphone, internet...) et avec l'informatique.
La carte
85 Avenue des Côtes de Bourg
33710 Prignac-et-Marcamps
Publiée le 25/04/2026 - Réf : O033260421001505
