Chef de Section Magasin et Gestion des Flux - Sdis de Loire Atlantique H/F

Services départementaux d'incendie et de secours

Sur la base des valeurs du groupement telles que l'efficience, la technicité, l'adaptabilité et la réactivité, le chef de section assure le management opérationnel et administratif du magasin général. Il coordonne l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement (réception, stockage, distribution) des effets et matériels.

1 - Management
- Animer et piloter les activités de sa section
- Coordonner les actions concernant le stockage et la livraison des articles
- Responsabiliser ses collaborateurs et favoriser la prise d'initiative
- Maintenir et développer les compétences individuelles et collectives de son service
- Assurer l'évaluation de ses collaborateurs
- S'assurer de la continuité au sein de son service

2- Gestion des stocks et des flux logistiques
- Gérer et optimiser la gestion des stocks (entrées/sorties) et la gestion des livraisons des structures du SDIS44
- Organiser la réception des marchandises fournisseurs
- Effectuer les retours chez les fournisseurs et négocier des solutions de rechange si nécessaire en accord avec les acheteurs et les approvisionneurs
- Mettre en place le stockage des marchandises reçues et en assurer la traçabilité (logiciel e-Atal)
- Après analyse et vérification, programmer la préparation des commandes en fonction des tournées de livraison
- Planifier et organiser les inventaires et être force de proposition pour optimiser les coûts de gestion
- Assurer un suivi des fournisseurs (respect des délais de livraison)
- Organiser la préparation, l'expédition des commandes des structures du SDIS44
- Prendre en compte des retours logistiques des groupements et des CIS
- Informer les destinataires des difficultés de livraison de certains matériels

4- Participation au développement continu du logiciel de gestion des stocks
- Paramétrer les profils utilisateurs du logiciel e-ATAL en appui du chargé de mission Qualité, Contrôle et SI
- Paramétrer les accès à l'interface e-ATAL en appui du chargé de mission Qualité, Contrôle et SI
- Gérer les catalogues des utilisateurs en appui du chargé de mission Qualité, Contrôle et SI

5- Contribution à l'achat des matériels
- Informer les acheteurs du service équipement général et flux logistiques de toute défectuosité sur le matériel
- Suivre les passations de commandes en concertation avec les approvisionneurs
- Participer à la mise au point des marchés

6- Contribution au fonctionnement du service
- Etre force de proposition en matière d'amélioration du service rendu
- Assurer un reporting régulier auprès du chef de service et faire remonter les dysfonctionnements
- Garantir la continuité de service
- Elaborer et suivre les tableaux de bords en utilisant le logiciel ATAL
- Valider des demandes e-ATAL concernant l'équipement général en support du gestionnaire de parc