Les missions du poste
DEFINITION DES TACHES
Vous assisterez une équipe composée de 4 Associés spécialisés dans le conseil et le poste se répartira entre de l'assistanat classique, du formatage de documents et de la facturation. Vos principales missions seront les suivantes :
* Gestion de l'assistanat classique : agendas, déplacements, réunions, réservation de salles, déjeuners, prise de rendez-vous... ;
* Frappe, relecture, correction et mise en page de documents juridiques (mark-ups) ;
* Saisie des temps ;
* Préparation et suivi de la facturation ;
* Ouverture de matters ;
* Suivi et classement des dossiers ;
* Gestion des notes de frais ;
* Impressions, scan, classement et archivage électronique et papiers.
Le profil recherché
* De formation type BTS en Assistanat de direction/Secrétaire,
* Minimum 6-12 ans d'expérience,
* Expérience en cabinets d'avocats souhaitée,
* Excellente maitrise du pack office (Word, Powerpoint et Excel),
* Connaissance de Intapp Time,
* Appétence pour la facturation,
* Anglais bilingue.
PROFIL RECHERCHE
* De nature rigoureuse, proactive, discrète, organisée.
* Bonne résistance au stress.
* Esprit d'analyse et de synthèse.
* Autonomie et travail en équipe.
CONDITIONS
* Horaires : 9h30-18h00
* Durée hebdomadaire : 36h25 avec RTT
AVANTAGES
* 1 jour de télétravail
* Tickets restaurant
La rémunération est de 45-60KEUR selon le profil et l'expérience.
REF : HIT/ASSDBT/0326
L'entreprise
Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris 1er.
Infos complémentaires
Publiée le 24/04/2026 - Réf : 29207185 HIT/ASSDBT/0326
