Les missions du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un de nos clients situé à Feyzin. Sous la supervision de la responsable administrative, vous serez chargé(e) de la gestion et du suivi des tâches administratives suivantes :
- Gestion administrative générale du site : traitement du courrier, gestion des commandes et fournitures de bureau, organisation des déplacements des responsables du site.
- Gestion administrative du processus commercial : facturation et suivi des paiements clients B2B, gestion des contrats spécifiques, établissement des documents requis pour les contrats, ainsi que la préparation du reporting mensuel B2B pour le CODIR.
- Relation client : développement et fidélisation du réseau clients, rédaction de propositions commerciales et suivi en collaboration avec le directeur de site.
- Accueil sur site et gestion de la facturation : enregistrement des bons de commande et gestion des aspects liés à la facturation.
- Gestion administrative et facturation des clients liés à l'activité : facturation, suivi financier des chantiers, en collaboration avec le responsable de l'activité et la responsable administrative.
La personne sera à 75% sur ce poste et à 25% sur un poste de pont-bascule pour être formée. Ensuite, avec l'arrivée de l'été, la répartition sera de 50% sur le poste d'assistante et 50% sur le poste de pont-bascule.
Le profil recherché
Maîtrise de l'outil Excel (niveau avancé)
Dynamisme et polyvalence, avec une capacité à prendre des initiatives
Souplesse dans les horaires pour s'adapter aux besoins du site
L'entreprise
Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.
Infos complémentaires
Publiée le 24/04/2026 - Réf : 29217743 MD/FEY/1404
