Détail du poste
Au sein de l'association, vous aurez pour missions :
1. Accueil et gestion administrative
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
- Gestion des adhérents
- Suivi d'une boite Mail dédiée
- Saisie des attestations de paiement
- Etablissement du planning de réservations des salles (interne et externe)
- Relance clients (adhérents)
- Effectuer des tâches de secrétariat : Archivage, traitement du courrier
- Participation à la réalisation des bilans d'activité et budgets prévisionnels de certaines sections.
- Saisie pour certaines sections et suivi de l'ensemble des licences dans la base FSGT
- Relations, contacts avec les organismes externes (fédération, municipalité, département, organismes extérieurs).
- Soutien logistique aux événements spécifiques (préparation, organisation et participation).
2. Comptabilité
- Assurer le suivi des règlements des adhérents.
- Saisie vers le 25 de chaque mois, des éléments de salaires au CEA Urssaf avec tenue des congés et récupérations de 2 salariés,
- Saisie des pièces comptables (siège et sections) dans Sage 50, règlement des factures, suivi de la trésorerie, rapprochement bancaire.
- Relations et facturation fournisseurs et adhérents, traitement de tous les modes de règlements (espèces, chèques, CB et sur les plateformes dédiées).
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Environnement administratif, institutionnel et politique,Guide des bonnes pratiques de l'organisation,Techniques de secrétariat,Titre professionnel employé administratif et d'accueil,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Corriger et mettre en forme un document,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'agenda des réunions,Organiser le traitement des commandes,Organiser un rétroplanning,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques,Qualités rédactionnelles,Expérience associative et sportive
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités de clubs de sports
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 24/04/2026 - Réf : 206RSDX
