Assistant Travaux H/F

Intertis

Notre client spécialisé en serrurerie métallerie est un acteur de référence pour les architectes et les donneurs d'ordre pour intervenir sur les macro-lots. Il est à la recherche d'un(e) assistant(e) travaux.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux.
Ce poste dynamique exige une capacité avérée à coordonner les tâches administratives tout en assurant un contact de premier ordre avec les différents interlocuteurs.

Les missions principales incluent :
- D'une manière générale l'assistanat des conducteurs de travaux et chargé d'affaires
- Quelques devis- Commandes et factures (marchés à bon de commande)
- Dépôt de facture sur Chorus
- Création du dossier complet sur Sage et sur le serveur des nouveaux chantiers (classeur, page dossier, etc...)
- Situation travaux et DGD + envoie par mail et courrier
- Relance validation situation travaux
- Demande PV EXE 6 sur chantier région IDG par exemple
- Préparation DOE (envoi au client)
- Réalisation du PPSPS
- Déclaration sous-traitance DC4
- Courrier client divers (avenant, OS etc...)
- Gestion de l'insertion (en cas de besoin sur le chantier)
- Relance libération RG, RBF et main levée caution
- Rapprochement côté fournisseur des factures/commandes/BL
- Création fournisseur/client SAGE
- Relance des docs adm des sous-traitants + création des nouveaux sous-traitants dans le tableau avec vérification de ses documents
- Mise a jour de nos docs administratifs sur les différentes plateformes (attestation légale, E attestation...)

Ce poste offre une excellente opportunité de développer vos compétences organisationnelles au sein d'un environnement en pleine croissance.

Nous recherchons un(e) professionnel(le) organisé(e) et motivé(e) avec une forte capacité à prioriser les tâches et à travailler de manière autonome. Une excellente communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, est essentielle pour ce poste. Le souci du détail et la capacité à gérer plusieurs priorités simultanément vous permettront de réussir dans ce rôle. Une approche proactive et positive face aux défis quotidiens sera un atout majeur.

Qualités recherchées :
Maîtrise des outils bureautiques.
Capacité d'adaptation à différentes situations.
Sens de l'organisation et de la priorité.
Excellentes compétences en communication.
Capacité à travailler en équipe et de façon autonome.