Les missions du poste
Nous sommes à la recherche d'un/une secrétaire médicale en CDD pour remplacer l'une de nos salariées durant son congé maternité.
35h par semaine sur 5 jours. Poste hybride entre sommeil et anesthésie.
Nous recherchons de préférence une personne ayant une expérience dans le secteur médical.
Les missions à remplir seront:
- Gestion du téléphone
- Gestion des mails (principalement sommeil)
- Gestion de l'agenda Doctolib
- Gestion du dossier patient (envoi et réception de document)
- Logiciel médical - Expert Santé et HM (Hopital Manager)
- Programmation des polygraphies et remise des appareils aux patients
- Récupérer les comptes-rendus d'examen du sommeil et édition de courrier au médecin traitant
- Classement et archivage des comptes-rendus du sommeil
- Etablir la liste des patients ayant réaliser une polygraphie, pour interprétation
- Gestion des stocks - fournisseur appareil sommeil
- Edition des feuilles de soin
Les tâches liées au sommeil sont vouées à évoluer en soutien à la secrétaire sommeil déjà en poste.
En raison de la fermeture du bloc opératoire, le service d'anesthésie sera fermé du 10 au 21 août inclus.
Prise de poste courant du mois de mai, à revoir au cours de l'entretien. Formation sur le poste en binôme.
Le profil recherché
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres activités des médecins spécialistes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Societe Anesthesie Pasteur
Publiée le 24/04/2026 - Réf : 207LBMX
