Les missions du poste
Rattaché(e) directement au responsable du service, vous êtes le support administratif d'un service opérationnel composé de 15 à 20 collaborateurs. Votre rôle est central et polyvalent dans le suivi administratif, financier et logistique, avec une expérience en comptabilité de base, achats et contrôle des dépenses.
1. Gestion administrative du service
- Suivi administratif du personnel du service (congés, absences, pointage)
- Gestion des déplacements professionnels (réservations, notes de frais)
- Gestion des colis (réception, envoi, suivi)
- Rédaction de courriers et documents administratifs
2. Achats, commandes et relations fournisseurs
- Création et suivi des commandes fournisseurs
- Interface avec les fournisseurs : demandes de devis, suivi des livraisons, relances
- Contribution au processus d'achat dans le respect des procédures internes
- Suivi administratif des contrats fournisseurs
3. Comptabilité de base & contrôle des dépenses
- Contrôle des factures fournisseurs (conformité commandes / livraisons)
- Suivi des dépenses du service et mise à jour des tableaux de suivi
- Contribution au contrôle budgétaire et à l'analyse des écarts
- Préparation des éléments nécessaires au service comptable
4. Appels d'offres et dossiers administratifs
- Montage et suivi des dossiers administratifs de réponse aux appels d'offres
- Utilisation et gestion des plateformes de dématérialisation
- Suivi des échéances et tenue des dossiers réglementaires
5. Logistique & moyens généraux
- Gestion des moyens matériels et fournitures
Le profil recherché
Ce que nous recherchons :
De formation Bac +2 minimum : BTS GEA, BTS Gestion de la PME, BTS ADV / Assistant(e) de gestion ou formation équivalente avec expérience en entreprise sur un poste administratif polyvalent.
Vous êtes à l'aise avec les processus achats/commandes/facturation, vous avez peut-être une expérience en gestion administrative des appels d'offres et des plateformes associées ?
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de fiabilité dans la gestion de vos missions. Doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles, vous savez traiter des informations avec discrétion et confidentialité.
Autonome tout en appréciant le travail en équipe, vous êtes capable de gérer efficacement plusieurs sujets simultanément.
L'entreprise
SERFIM est une entreprise de taille intermédiaire (ETI) indépendante, affichant un chiffre d'affaires de 650 millions d'euros en 2025, détenue par des actionnaires familiaux et managériaux. Ses 3 100 collaborateurs sont engagés autour d'une mission claire : participer à l'amélioration de la qualité de vie des populations en développant des territoires durables et respectueux de la biodiversité.
SERPOL (180 femmes et hommes, 35 Mn€ de CA), filiale intégrée au
groupe SERFIM depuis 1983, est pionnière dans les métiers de la dépollution de sites en France, avec une présence nationale et internationale. SERPOL est dédié aux traitements des eaux et effluents, à la réhabilitation des sites et sols pollués, au désamiantage et à la gestion des centres d'enfouissement.
Infos complémentaires
Ce que nous offrons
·Une entreprise à taille humaine : rejoindre SERPOL c'est rejoindre une PME dynamique, offrant de nombreuses opportunités d'évolution professionnelles.
·Des projets stimulants : Participez à des projets variés et passionnants en utilisant les technologies avancées et des méthodes innovantes.
·Un environnement de travail collaboratif : Intégrez une équipe jeune et motivée, ou l'esprit d'équipe est valorisé.
·Un équilibre vie pro/vie privée : Nous attachons de l'importance à l'équilibre vie professionnelle et vie privée de nos collaborateurs
Informations complémentaires
Poste à pourvoir immédiatement
Lieu de rattachement : Vénissieux (69)
Type de contrat : CDI
Package salarial : 13e mois, TR, intéressement, mutuelle familiale
Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?
Si vous vous reconnaissez dans ce profil et vous souhaitez vous épanouir dans un poste à potentiel au sein d'un environnement dynamique, envoyez votre candidature à l'adresse suivante ****@****.**
SERPOL s'engage à répondre à toutes les candidatures sur ce poste.
SERPOL garantit l'équité de traitement et l'égalité des chances dans les candidatures et les trajectoires professionnelles de ses collaboratrices et de ses collaborateurs.
La diversité, l'inclusion, la promotion de l'égalité des chances, la qualité de vie au travail, constituent des axes clés de notre politique.
Publiée le 24/04/2026 - Réf : 4011490/28568157 ADMIN-CE/69HLW
