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VO - Assistant·e de Direction H/F

  • Stains - 93
  • CDI
  • Bac +2
  • Industrie Agro-alimentaire
  • Exp. 3 ans min.
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Détail du poste

Entreprise agroalimentaire leader sur son marché en France et en Europe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour épauler notre Direction Générale au quotidien. Vous intégrerez une structure solide, à taille humaine, où rigueur, confidentialité et polyvalence font la différence.

  • Gestion des agendas, emails et appels téléphoniques de la Direction
  • Rédaction de courriers, comptes-rendus et notes internes
  • Organisation des réunions, déplacements et séminaires (hôtels, transports...)
  • Participation aux Comités de Direction (Codirs)
  • Accueil et orientation des visiteurs
  • Classement, scan et archivage de documents
  • Traitement des notes de frais
  • Gestion et suivi de tableaux de bord Excel
  • Réception, tri et affranchissement du courrier ; dépôt en poste
  • Gestion des dossiers juridiques en lien avec des cabinets d'avocats
  • Suivi des contrats d'assurance (locaux et véhicules)
  • Organisation d'événements d'entreprise et festivités internes

Selon votre profil, des missions à plus forte valeur ajoutée pourront vous être confiées.

Le profil recherché

EXPÉRIENCE TOTALE : 15 ans minimum, dont 5 ans en assistanat de direction

OUTILS BUREAUTIQUES : Maîtrise avancée d'Excel et de la suite Office

LANGUES : Français natif indispensable · Anglais professionnel apprécié

INTERLOCUTEURS : Avocats, comptables, cabinets d'assurance et mutuelles

QUALITÉS CLÉS : Rigueur absolue · Discrétion · Autonomie · Sens de la négociation

SOFT SKILLS : Aisance rédactionnelle · Polyvalence · Sens des priorités

Publiée le 24/04/2026 - Réf : 4011541/28568095 VADD/93S

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