Les missions du poste
Le Médipôle Hôpital Mutualiste recherche un Agent de planification (H/F) pour le service rééducation - Hôpital de jour (HDJ).
- Poste à pourvoir en CDI à temps plein
- Du lundi au vendredi, de 08h30 à 16h30
Vos missions :
Gestion des patients en attente de convocation :
- Tenir à jour la liste des patients à planifier en fonction des besoins évalués en commission d'admission et des disponibilités des patients.
- Assurer la continuité des prises en charge de la filière interne en lien avec l'équipe médicale HC et cadres HC.
- Minimiser les temps d'attentes des patients pour débuter leur programme de rééducation.
Planification des patients :
- Créer un programme de rééducation à partir de la disponibilité des rééducateurs pour le patient, en lien avec le secrétariat médical et les rééducateurs
- Planifier les créneaux des rééducateurs sur leur planning (évolution en cours vers une planification uniquement sur le DPI)
- Tenir à jour la liste des patients en attente d'un type de rééducation qui n'a pas de disponibilité immédiate.
Patients en cours de rééducation :
- Planifier les listes de patients à voir en staff
- Assurer une veille de bonne tenue des plannings Coordonner la planification des activités manquantes à l'entrée du patient.
- Idem pour nouvelles demandes de PEC en cours de séjour
- Assurer les changements de plannings des patients et rééducateurs en fonction de l'absence d'effectifs
- Prévues : Après répartition des effectifs par le cadre de rééducation, anticipation des créneaux et lien avec secrétariat pour communication auprès des patients et gestion de leur transports.
- Imprévues : Après répartition des effectifs par le cadre de rééducation, adaptation des plannings pour assurer au maximum les prises en charge prévues,
Patients sortants :
- Tenir à jour les dates de sortie des patients et assurer la traçabilité des décisions de sorties
- Mettre fin aux planifications de RDV des professionnels pour libérer les créneaux.
- Assurer un lien avec l'équipe médicale et cadre d'HC pour informer des disponibilités de PEC des patients de la filière interne.
Patients sortis :
- Tenir à jour la file active de patients.
Le profil recherché
- Vous avez une expérience dans la planification,
- Vous avez déjà eu l'occasion de travailler dans le secteur de la santé,
- Bonne pratique des outils informatiques : Pack Office
Infos complémentaires
Votre environnement de travail :
- En lien avec équipes médicales, paramédicales et le cadre du service, l'agent de planification a pour mission l'organisation des hospitalisations en SSR HDJ et le suivi du parcours des patients.
- Sous la responsabilité et en lien avec le cadre de rééducation
Nos avantages MHM :
- Prime d'ancienneté évolutive chaque année : +1%
- Mutuelle AESIO cotisation salariale à partir de 27€ par mois
- Prise en charge du forfait TCL à 60% - Abonnement TCL réduit : Citypass PDE/PDA
- Indemnité vélo jusqu'à 280 €/an et parking sécurisé pour vélo
- Locaux récents (ouverture en 2019)
- Cafétéria et 2 autres espaces de restauration (prix en moyenne 5€ par repas)
- Conciergerie (pressing, couture, cordonnerie, point relais, mise en relation +services)
- Politique de formation favorable
- Possibilité d'alimenter un Compte Épargne Temps (CET)
- CSE : chèques cadeaux, chèques vacances, tarifs préférentiels...
- Actif pôle : Salle de sport accessible aux salariés sur adhésion
- Aide au logement - 1% patronal - action logement
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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1. Entretien téléphonique
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2. Entretien physique avec le manager - visite des locaux
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3. Validation de la candidature
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5. Proposition de contrat
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6. Intégration
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Médipôle Hôpital Mutualiste en images
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La carte
158 Rue Léon Blum
69100 Villeurbanne
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Publiée le 24/04/2026 - Réf : 4011011/28565158 A.PLANIF/69V
