Détail du poste

La Direction immobilière du groupe Fiducial intervient dans le développement et l'entretien du patrimoine immobilier du groupe présent sur l'ensemble du territoire, grâce à ses équipes internes (architectes, chargés d'affaires, responsables de maintenance,...).
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement.
En soutien administratif des chargés d'affaires dans leur quotidien, vos missions principales seront les suivantes :
- suivi administratif des travaux, des chantiers et de tous les appels d'offres,
- gestion des devis & factures,
- suivi de tableaux de bord,
- archivage de documents,
- relations avec les agences du Groupe sur tous les aspects techniques,
- pilotage de dossiers spécifiques (énergie, syndic de copropriété,...)
- tenue des agendas, et organisation des déplacements,
- création ponctuelle de documents ou de comptes-rendus / rapports.

Le profil recherché

Titulaire d'un Bac +2 en assistanat, gestion, immobilier,..., vous justifiez d'une première expérience dans des fonctions similaires, en entreprise générale ou de second oeuvre en bâtiment. La connaissance du vocabulaire et de l'environnement technique immobilier sera un plus.
Vous bénéficierez d'une formation à nos outils transverses et spécifiques à l'immobilier.
Vous avez su démontrer votre polyvalence et votre rigueur, votre sens de l'équipe vous permettra de vous intégrer facilement.
Ce poste est proposé à Lyon 9 - Gorge de Loup, horaires 39h avec RTT, restaurant d'entreprise, CSE.