Chargé d'Administration des Ventes H/F Astek

Votre mission (... si vous l'acceptez !) :

Rattaché au Coordinateur ADV, vous jouerez un rôle clé au sein du département ADV.

Nous vous proposons un modèle basé sur la proximité, l'écoute ainsi que le développement de vos compétences et de votre carrière.

Votre quotidien sera rythmé par :

La gestion de l'activité des consultants :

• Valider l'activité des consultants.
• Vérifier et approuver les notes de frais conformément aux processus du Groupe.
• Créer les missions et les projets des consultants dans notre outil de gestion SIMUS.

Le contrôle et le suivi de la facturation :

• Contrôler les éléments nécessaires à la facturation (contrats, commandes, PV).
• Suivre les documents en attente et relancer les managers et les clients pour obtenir les éléments manquants.
• Assurer la facturation client.

L'Analyse et le suivi des encours :

• Contrôler, analyser et suivre les encours.
• Contrôler et valider le chiffre d'affaires et la production.

La gestion des litiges

La gestion des contrats :

• Gérer les contrats clients dans notre outil de gestion.

Vous aurez également à :

• Assurer diverses activités ou tâches transverses ponctuelles demandées par la hiérarchie.
• Contribuer à l'image de l'entreprise et à sa rentabilité par une gestion rigoureuse.
• Garantir l'application des procédures et règles définies par le groupe, notamment en matière de production et de facturation. (Gestion d'Affaire)
• Assurer, à titre individuel, le respect et l'application des règles de délégation et des procédures qualité de l'entreprise.