Les missions du poste
Notre client, une agence d'architecture à taille humaine recrute actuellement un Assistant administratif H/F dynamique et motivé.
La personne recrutée sera formée et supervisée par l'assistante senior actuellement en poste qui accompagne au quotidien 2 architectes associées.
Missions :
- Accueil physique et téléphonique (clients, prestataires, fournisseurs, ...)
- Gestion du courrier : réception des courriers et colis, envoi des courriers en lien la Poste
- Traitement des courriers : scans, enregistrement dans les chronos, classement sur le serveur
- Checking des emails et classement
- Classement des PV de chantier et tous les autres documents relatifs aux affaires en cours
- Mise à jour de la base de données Intervenants sur notre application Métier
- Vérification et mise à jour des contacts Syndic
- Vérification réception des document obligatoires démarrage de chantiers (attestation TVA, assurances Entreprises, ...)
- Appui pour réponses aux appels d'offre & concours
- Seconder l'assistante senior sur toute autre tâche administrative délégable en fonction de la complexité des dossiers.
Le profil recherché
- A minima formation Bac +2 en Assistanat & Gestion (type BTS Administration Gestion)
- 5 à 7 ans d'expérience (incluant les périodes d'alternance)
- Maitrise de l'outil informatique (Pack Office a minima)
- Connaissances de base en comptabilité (calcul TVA, règle de 3, compréhension du débit/crédit, compréhension d'une facture / d'un devis / d'une proposition de paiement...)
- Expérience en agence d'architecture / bâtiment / bureau d'études appréciée
- Rigoureux, autonome, ponctuel, sens de l'organisation et des priorités
- Goût pour le travail en équipe
- Excellente maitrise de l'orthographe
Poste :
- Un CDI à temps partiel (4 jours par semaine modulables), évolutif vers un temps complet
- Une rémunération entre 30-35k annuel en fonction de l'expérience du candidat
- Un environnement de travail agréable au sein d'une équipe dynamique
- Des missions polyvalentes et variées
- Des possibilités d'évolution à moyen terme, une fois les fonctions principales maîtrisées
- Des titres restaurant (10 €), une couverture Mutuelle (MCA), un PEE et l'accès aux avantages GIFTEO.
Créée il y a plus de 15 ans, VENE -recrutement et intérim- vous accompagne grâce à ses équipes spécialisées dans les secteurs :
- Architecture
- Architecture d'intérieur
- Immobilier
- Mode et luxe
- Fonctions supports
Nous diffusons certaines offres sur notre site, n'hésitez pas à le consulter et/ou nous transmettre votre candidature spontanée.
NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULES SUR CE TEXTE SE DECLINENT AU FEMININ COMME AU MASCULIN.
L'entreprise
Publiée le 24/04/2026 - Réf : 2602-399-ASSJ-VEFS-2491662
