Détail du poste
L'employée administrative gère le standard, assure le suivi administratif lié à l'activité de location et de gestion des véhicules. Elle travaille en collaboration directe avec la direction et participe au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.
Missions principales :
1. Gestion des contrats de location
- Établir les contrats de location courte durée et longue durée
- Assurer le suivi administratif des contrats en cours
- Mettre à jour les dossiers clients
- Vérifier la conformité des documents nécessaires à la location
2. Gestion administrative des locations
- Suivre les locations de véhicules (dates, renouvellements, restitutions)
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Mettre à jour les informations relatives aux véhicules et aux clients
3. Facturation
- Établir les factures liées aux locations de véhicules
- Vérifier les éléments de facturation
- Assurer le suivi administratif des factures
4. Gestion administrative des véhicules
- Réaliser les démarches de cartes grises pour les particuliers et les professionnels via les plateformes MISIV et ANTS
- Effectuer les déclarations d'achats et de cessions de véhicules
- Assurer le suivi administratif des dossiers véhicules
5. Gestion du parc véhicules
- Utiliser le logiciel CARDIFF pour la gestion et le suivi du parc automobile
- Mettre à jour les informations relatives aux véhicules
Type de poste :
Poste administratif polyvalent lié à l'activité d'achat, vente et location de véhicules.
Permis B exigé car possible déplacements des véhicules sur le parc automobile.
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
La carte
87 Route de Fay
01660 Mézériat
Publiée le 24/04/2026 - Réf : 207KHGT
