Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement à Bourg-en-Bresse, OVELIA recherche un(e) Adjoint(e) de Direction F/H pour rejoindre notre équipe.
Vous assistez le(la) directeur(trice) de la résidence dans l'ensemble de ses missions. Vous êtes garant du bon déroulement de la résidence en l'absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistants(es) administratif(ves) mais aussi l'interlocuteur(trice) privilégiée auprès de nos résidents.
Gestion de la résidence :
- Gestion des plannings avec les auxiliaires de vie et suivi des nouvelles demandes : devis, avenants, contrats, planification de ces prestations ...,
- Suivi des Evaluations Globales et I
- Garant(e) du suivi au quotidien des inscriptions au restaurant,
- Etablissement des états des lieux entrants et sortants, suivi des impayés, gestion des séjours découvertes,
- Accueil physique et téléphonique,
- Animation : Organisation et réalisations des animations, rédaction du planning
Gestion administrative :
- Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle : saisie et mise à jour des tableaux, suivi individuel des éléments préalables à la facturation, enregistrement des devis, bon de livraison, déclarations administratives ...
- Suivi et contrôle des intervenants extérieurs (coiffeurs, animateurs ...)
- Relai auprès du service RH, en cas d'absence du Directeur de Résidence : transmissions d'arrêts maladies, accident du travail, absences, préparation des éléments variables de paie ...
- Organisation et suivi des visites médicales
- Assistance administrative : suivi tableaux de bord, création et gestion des affichages, saisie informatique ...
Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d'assurer la continuité de services.
Le profil recherché
Titulaire d'un Bac +2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations, vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire.
Permis B et formation SST appréciés
Vous savez vous positionner en référent(e) tout en ayant un bon sens relationnel et faisant preuve d'initiative.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre discrétion ?
Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France !
Informations supplémentaires :
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : 35h/semaine reparties sur 2 semaines - 1 semaine à 33h et 1 semaine à 37h
- Salaire : Selon profil, entre 25 000€ et 32 000€ brut annuel
- Prise de poste : 01/06/2026
- Mutuelle prise en charge à 70% par l'employeur
- Épargne salariale
- Accord intéressement
- Participation à l'abonnement transport public à hauteur de 50%
Bienvenue chez OVELIA
Notre métier est une véritable vocation : penser, concevoir, développer et gérer des lieux de vie qui répondent parfaitement aux attentes et besoins actuels des seniors. Nous proposons des résidences où les seniors, autonomes et indépendants, se sentent chez eux, dans des appartements confortables et équipés, bénéficiant d'un cadre de vie simplifié pour leur quotidien.
Ovelia c'est :
- Un rythme d'ouverture continu de 6 à 10 résidences par an
- Acteur majeur et reconnu sur le marché des résidences seniors en France
La carte
5 Boulevard Paul Bert
01000 Bourg-en-Bresse
Publiée le 24/04/2026 - Réf : OVJVO-AD01-2026-127045
