Responsable Administratif et Chargé de l'Administration des Ventes H/F

AKOYAS Lille

Tu aimes quand tout est structuré, mais tu sais aussi gérer l'imprévu avec méthode ? Tu es capable de prendre des initiatives tout en respectant un cadre et des process établis ? Ce poste pourrait bien te correspondre.

Le poste

Rattaché(e) à la direction, tu assures un rôle central combinant administration des ventes, gestion administrative et suivi comptable.

Administration des ventes :

- Gestion complète du cycle de commande (prise, validation client, suivi)
- Gestion des achats auprès des fournisseurs / constructeurs
- Organisation logistique
- Suivi des règlements et des échéances de facturation
- Gestion de dossiers administratifs complexes

Administration & coordination :

- Gestion et coordination de calendriers actifs
- Planification et organisation des réunions
- Structuration et mise à jour des fichiers selon les protocoles internes
- Support administratif au quotidien

Suivi comptable (en lien avec la comptabilité) :

- Suivi des règlements clients et fournisseurs
- Vérification des éléments de facturation
- Appui aux tâches administratives liées à la comptabilité

Nous recherchons un profil structuré, rigoureux et autonome, capable de gérer ses dossiers avec fiabilité.

Compétences indispensables :

- Expérience significative en administration des ventes
- Solides compétences en gestion administrative
- Bonnes bases en comptabilité
- Anglais professionnel courant (oral et écrit) dans un environnement international
- Très bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office)

Ce qui fera la différence

- Curiosité et capacité à comprendre rapidement les enjeux
- Capacité à proposer des solutions pertinentes dans le respect des process
- Sens des priorités et respect des délais
- Aisance relationnelle et sens du service
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec rigueur

L'état d'esprit

Nous recherchons une personne impliquée, autonome et constructive.
Quelqu'un qui s'inscrit dans un cadre structuré tout en contribuant activement à l'amélioration des pratiques et à la fluidité des opérations.

Chez AKOYAS Lille, nous plaçons l'humain au coeur du recrutement.
Notre mission : créer des rencontres qui ont du sens.

Nous croyons qu'un bon recrutement, c'est avant tout une histoire d'écoute, de confiance et de cohérence.
Nous prenons le temps de comprendre qui vous êtes, ce qui vous motive et ce que vous cherchez vraiment, pour vous accompagner vers un poste dans lequel vous pourrez vous sentir à votre place.