Détail du poste
Poste à pourvoir au 01.09.26
Date limite de candidature le 22/05/2026
Entretiens : dates à définir
Filière administrative
Catégorie C
Temps complet + RTT
Positionnement du poste dans l'organisation : ce poste est rattaché à l'assistante de direction.
ACTIVITES ESSENTIELLES
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des locations de salles et matériels
- Réaliser l'ensemble des interventions administratives relevant de la compétence de la commune dans les domaines de l'état civil, l'urbanisme, voirie et les affaires funéraires
- Tenue des registres de sécurité
- Agent pouvant être amené à effectuer des tâches non énoncées dans la fiche de poste selon les nécessités de service
MISSIONS CONDITIONS D'EXERCICE
TÂCHES A ACCOMPLIR
1 - ADMINISTRATION GENERALE
- Accueil physique et téléphonique
- Recevoir, orienter et informer les usagers
- Enregistrement du recensement citoyen
- Gestion des affaires courantes (nouveaux arrivants ...)
- Gestion des locations de salles et matériels (plannings, contrats, règlements...)
- Rédaction de courriers et secrétariat (demandes de subvention, commandes diverses, ...)
- Débits de boisson
2 - ETAT CIVIL
- Tenue des registres, rédaction des actes d'état civil et préparation (reconnaissance, naissance, mariage, décès, PACS, parrainage)
- Transmission aux services destinataires (INSEE, Tribunal...)
- Traitement des demandes de copie d'actes (notaires, particulier, généalogie)
- Gestion du cimetière
3 - URBANISME
- Enregistrement et traitement des demandes d'urbanisme (PC-DP-CU)
- Transmission au service instructeur
- Préparation des DICT et des arrêtés de voirie et de circulation
- Suivi de l'accessibilité des bâtiments communaux
- Suivi des dossiers SPANC - Autres
- Débits de boisson
- Tenue du registre de sécurité
PONCTUELLEMENT
- Soutien de l'assistante de direction
- Travail en lien avec l'agent en charge des élections et de la comptabilité
Le profil recherché
COMPETENCES REQUISES
- Maitrise des outils de messagerie, de bureautique et logiciels métiers (Berger Levrault serait un plus)
- Capacités rédactionnelles sur des documents élaborés (notes, courriers, rapports...)
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Maitrise des techniques d'accueil physique et téléphonique
- Savoir communiquer pour une diffusion efficace de l'information et des demandes
- Connaissances de l'environnement des collectivités territoriales
- Notions état civil et d'urbanisme
QUALITES REQUISES
- Rigueur, diplomatie, patience et courtoisie
- Organisation et planification du temps de travail
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Sens des priorités
- Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
- Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence, se rendre disponible
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Travail en équipe
- Respect hiérarchique et application des consignes/directives
CONDITIONS D'EXERCICE :
Horaires réguliers du lundi au vendredi (hors réunions exceptionnelles en soirée)
Permanence d'accueil physique le jeudi de 16 h à 19h
AVANTAGES :
Comité des oeuvres Sociales
Participation employeur prévoyance santé
Participation employeur mutuelle
Publiée le 24/04/2026 - Réf : O044260422001189
