Secrétaire - Honfleur H/F

Communes

Placé(e) sous l'autorité du responsable du Centre Technique Municipal vous serez chargé(e) du secrétariat, de l'accueil, du suivi des achats et du budget ainsi que du suivi administratif des agents de la voirie, de la propreté, du bâtiment et des espaces verts.

Centre technique municipal :
- Accueil du public : réception des appels téléphoniques, dispatching dans les différents services, accueil physique (contrôle des barrières, prise de rendez-vous, accueil des fournisseurs, ..)
- Gestion des tableaux de bords CTM : visiteurs, appels, congés et RTT par agents et par services, maladies et absences, suivi des bons de commandes, gestion des clés et des cartes de carburant
- Suivi des achats : établissement des bons de commande
- Secrétariat de la direction : rédaction de notes, compte-rendu, ...
- Envoi journalier, saisie des congés sur le logiciel
- Planning mensuel par services, suivi des demandes d'intervention (transmission, réponses, classement)
- Suivi des factures

Remplacement de la secrétaire au sein de la Direction des Services Techniques :
- Accueil (urbanisme)
- Rédaction des arrêtés de voirie
- Suivi des dossiers d'urbanisme
- Secrétariat
- Gestion des congés de la DST

Activités annexes ou occasionnelles :
- Gestion des fournitures du CTM
- Tableau de gestion des stocks, gestion des fluides, livraisons
- Réception des livraisons et rangement dans le magasin