Détail du poste
u sein de la Délégation Départementale de la Haute-Marne, vos missions seront les suivantes :
1. Sur la thématique démocratie sanitaire, vous assurez :
Le secrétariat du Conseil Territorial de Santé (CTS)
L'organisation des instances du CTS en lien avec le président et la direction, et la rédaction des comptes rendus
La rédaction et l'envoi des invitations aux membres du CTS
Le suivi administratif et financier des remboursements et frais liés aux instances via les outils dédiés
2. Sur la thématique appui aux missions de secrétariat de direction et des services, vous assurez :
Le remplacement de l'assistante de direction lors de ses absences : gestion du courrier, accueil téléphonique et physique, gestion de la boîte mail du délégué
La gestion des certificats de décès : envoi mensuel à l'INSERM, réponses aux sollicitations des mairies et des professionnels de santé
Le suivi logistique des besoins de la Délégation Départementale
Le suivi des dossiers des services :
o Santé-Environnement : Habitat, pollution et bruit
o Développement Territorial- Soins de Proximité : suivi de la Permanence Des Soins Ambulatoires (PDSA), garde ambulancière, des Transports Sanitaires (TS) et des projets liés à la précarité
o Offre de Santé : aide au développement du projet lien ville hôpital et la mise en place du projet guichet unique, attractivité et cartographie des sorties d'hospitalisation
Le suivi des signalements et des déclarations d'Evénements Indésirables (EI) en lien avec la Direction de l'Inspection Contrôle et Evaluation (DICE)
3. Autres missions :
Vous assurez le renouvellement des arrêtés des médecins agréés et des personnes qualifiées
Vous mettez en place et alimentez les outils de suivi des Appels A Projet (AAP), Appels à Manifestions d'Intérêts (AMI) et Fonds d'Intervention Régionale (FIR)
Vous participez à l'élaboration de synthèses et de tableaux de bord, pour faciliter la prise de décision du Directeur Départemental
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Techniques de prise de notes et de synthèse,Gestion administrative et suivi de dossiers,Outils bureautiques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 23/04/2026 - Réf : 207JVDY
