Les missions du poste
Sous la responsabilité du responsable du pôle, le poste répondra aux missions suivantes :
Assurer la diffusion des archives d'intérêt institutionnel* [70%]
- Assurer la description des archives de la Cour en lien avec l'autre chargé de la valorisation (indexation et mise en relation des documents),
- Accompagner l'enrichissement documentaire des CRTC (formation, guide d'utilisation),
- Contrôler la chaîne de diffusion interne et externe (Plume, moteur de recherche interne aux JF et Légifrance).
* Exemples : rapports publics, pièces d'instruction, arrêtés de la Première présidence, etc.
Favoriser l'appropriation du moteur de recherche documentaire (PLUME) par le personnel des JF [15%]
- Former les utilisateurs à l'utilisation du moteur,
- Contribuer à son évaluation auprès des utilisateurs,
- Proposer des pistes d'amélioration de la recherche à court et long termes.
Contribuer aux autres activités du pôle [15%]
- Répondre aux demandes de recherches,
- Suppléer ponctuellement au secrétariat du Comité de jurisprudence (préparation de l'ordre du jour et du compte rendu des séances).
Le profil recherché
Agent titulaire de catégorie B, vous devrez maitriser les compétences suivantes:
SAVOIR
- Fondamentaux de la documentation,
- Fonctionnalités d'un moteur de recherche documentaire.
SAVOIR FAIRE
- Instruire une recherche documentaire,
- Appliquer les standards de description documentaire,
- Traiter un export de données,
- Animer une formation,
- Fonctionnalités avancées du logiciel « Excel » (compétence à développer sur le poste)
SAVOIR ÊTRE
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Esprit d'initiative et de proposition,
- Appétence pour le numérique,
- Sens de la pédagogie.
Par ailleurs, un diplôme spécialisé en archivistique serait apprécié.
Bienvenue chez Cour des Comptes
Au sein des juridictions financières, l'archivage est associé à la documentation pour une gestion optimisée des connaissances. Ces fonctions relèvent de la direction de la documentation et des archives, composée de 25 agents, qui a pour missions :
- la mise à disposition des bases de données documentaires,
- l'appui aux équipes de contrôle dans la recherche d'information et
- la veille documentaire,
- la collecte, l'organisation et l'exploitation des archives,
- l'animation du réseau des documentalistes des CRTC.
Le pôle « gouvernance et diffusion des archives » (7 agents) est plus particulièrement chargé de :
- concevoir une politique d'archivage adaptée aux missions des juridictions financières et aux besoins d'accès à l'information,
- oeuvrer à l'administration et au déploiement d'Archives-JF, système numérique structurant de collecte, de conservation et de diffusion des archives en place depuis mai 2026 (GED, coffre-fort numérique et moteur de recherche),
- veiller à la qualité du flux documentaire en lien avec les services producteurs et le réseau des documentalistes,
- garantir le respect du cycle de vie des archives sous le contrôle scientifique et technique de l'État (contrôle des éliminations, transferts aux Archives nationales),
- valoriser les archives de l'instruction auprès des équipes de
- contrôle (diffusion et recherche),
- contribuer à la valorisation de la jurisprudence des JF,
- contribuer à la valorisation du patrimoine des JF.
Publiée le 23/04/2026 - Réf : 2026-2255330
